Camerabeveiliging (CCTV) en toegangsregistratiesysteem (TRS)

≡In het kort

De gemeente Barneveld zoekt één opdrachtnemer voor het leveren, installeren, hosten en onderhouden van een camerabeveiligingssysteem (CCTV) en een toegangsregistratiesysteem (TRS). De overeenkomst heeft een looptijd van 5 jaar, met de mogelijkheid om deze 5 keer met 1 jaar te verlengen (maximaal 10 jaar in totaal). De geschatte waarde van de opdracht is € 339.000,00 voor de gehele looptijd inclusief optiejaren, en de opdracht is niet opgedeeld in percelen.

◷Belangrijke data

• Opgave voor schouw: uiterlijk 23 september 2026
• Schouw (locatiebezoek): 28 september 2026 om 10:30 uur
• Vragen stellen (1e Nota): uiterlijk 1 oktober 2026 om 14:00 uur
• Vragen stellen (2e Nota): uiterlijk 12 oktober 2026 om 14:00 uur
• Uiterste termijn inschrijven (TenderNed): 29 oktober 2026 om 14:00 uur
• Mededeling voorlopige gunning: 17 november 2026
• Definitieve gunning: 8 december 2026
• Start overeenkomst: 15 december 2026
• Oplevering werkzaamheden: uiterlijk 31 maart 2027

✓Wie mag meedoen (geschiktheid en uitsluiting)

• UEA: Indiening van een ingevuld en ondertekend Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
• Uitsluitingsgronden: Bewijsstukken zoals een Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA), een verklaring van de Belastingdienst en een KvK-uittreksel (alle niet ouder dan 6 maanden) moeten op verzoek binnen 10 dagen worden aangeleverd.
• Verzekering: Een lopende bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een dekking van minimaal € 2.500.000,- per gebeurtenis en € 5.000.000,- per jaar.
• Referentie A (CCTV): Minimaal 1 referentieopdracht in de afgelopen 3 jaar voor het leveren, installeren, beheren en onderhouden van een CCTV-systeem in een bestaand overheidsgebouw met een publieke functie. De waarde hiervan moet minimaal € 110.000,- zijn. De opdracht moet minimaal 35 camera's, integratie met TRS, en koppelingen met inbraak-/brandmeldinstallaties en een gebouwbeheersysteem (GBS) bevatten.
• Referentie B (TRS): Minimaal 1 referentieopdracht in de afgelopen 3 jaar voor een TRS-systeem in een bestaand overheidsgebouw met een publieke functie. De waarde hiervan moet minimaal € 90.000,- zijn. De opdracht moet toegangscontrole voor 680 medewerkers, integratie met CCTV, en koppelingen met inbraak-/brandmeldinstallaties en een GBS bevatten.
• Informatiebeveiliging: Een geldig ISO 27001-certificaat (of een Statement of Applicability, of een recent auditrapport zoals ISAE 3402/SOC2/BIO-toets, of een kort overzicht van maximaal 2 pagina's).
• VCA-certificaat: Een geldig VCA** certificaat of gelijkwaardig.
• Omzet-eis: Niet gevonden in de stukken.

★Waar win je punten mee (gunningscriteria)

De gunning vindt plaats op basis van de "Economisch Meest Voordelige Inschrijving" (EMVI) met het subcriterium "Beste Prijs-Kwaliteitverhouding" (BPK). Dit wordt berekend via de methode "Gunnen op Waarde", waarbij de inschrijfprijs wordt verminderd met een fictieve korting voor kwaliteit.

Het Plan van aanpak (K.1) mag maximaal 8 A4-pagina's groot zijn. Als u voor dit plan de score 'onvoldoende' krijgt, wordt uw inschrijving uitgesloten.

•Risico's en aandachtspunten

• SROI-verplichting: Er geldt een harde Social Return on Investment (SROI) eis van minimaal 5% van de inschrijfprijs. Voldoet u hier niet aan bij oplevering? Dan krijgt u een direct opeisbare boete van 2 maal de waarde van de openstaande SROI-eis.
• Zeer korte realisatietijd: De installatiewerkzaamheden starten op 15 december 2026 en moeten al op 31 maart 2027 volledig opgeleverd zijn. Dit is een strakke planning voor een complexe integratie.
• GIBIT 2025-voorwaarden: De strenge gemeentelijke inkoopvoorwaarden voor IT (GIBIT 2025) zijn van toepassing.
• Geen varianten: Varianten op de uitvraag worden niet geaccepteerd.
• Aansprakelijkheid: De aansprakelijkheid voor persoons- en zaakschade is beperkt tot € 1.250.000,- per gebeurtenis. Voor overige schade is dit beperkt tot tweemaal de Jaarvergoeding per gebeurtenis.