Go/no-go quick-scan
U062-Architectendiensten
In het kort
Stichting Curio Onderwijsgroep West-Brabant (Curio) zoekt één architectenbureau voor het ontwerpen, begeleiden en directievoeren van ver- en nieuwbouwprojecten. Het betreft een Europese niet-openbare procedure om één raamovereenkomst te sluiten met één marktpartij. De beoogde looptijd is 10 jaar (120 maanden) en de opdracht is niet opgedeeld in percelen.
Belangrijke data
- Deadline voor het stellen van vragen: 28 september 2026 om 12:00 uur
- Publicatie Nota van Inlichtingen: 5 oktober 2026
- Deadline voor het indienen van de aanmelding (selectiefase): 20 oktober 2026 om 12:00 uur
- Verzenden selectiebeslissing: 29 oktober 2026
- Uiterste datum bezwaartermijn selectiefase: 18 november 2026
- Beoogde startdatum van de overeenkomst: 1 februari 2027
Wie mag meedoen (geschiktheid en uitsluiting)
U moet voldoen aan de volgende harde eisen om geselecteerd te kunnen worden:
- Uitsluitingsgronden: Indiening van een volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA). Na selectie moet u een Gedragsverklaring Aanbesteden (max. 2 jaar oud) en een Verklaring betalingsgedrag Belastingdienst (max. 6 maanden oud) kunnen overleggen.
- Beroepsbevoegdheid (Eis 6): Inschrijving in het handelsregister (KvK-uittreksel max. 6 maanden oud).
- Financiële draagkracht (Eis 4 & 5):
- Een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een dekking van minimaal € 1.500.000,- per gebeurtenis.
- De meest recente accountantsverklaring mag geen continuïteitsparagraaf bevatten (tenzij deze positief is geformuleerd).
- Technische bekwaamheid (Eis 1, 2 & 3):
- Kerncompetentie 1: Ervaring met architectonisch ontwerp en inpassing van opleidingen in bestaande gebouwen voor VMBO en MBO.
- Kerncompetentie 2: Ervaring met advies over verduurzaming (zoals Frisse Scholen) en flexibele leeromgevingen.
- Kerncompetentie 3: Ervaring met architectenopdrachten voor een opdrachtgever met een totale jaarlijkse waarde van minimaal € 50.000,- excl. btw.
- Let op: Alle referenties mogen max. 3 jaar oud zijn en moeten worden aangetoond met een getekende tevredenheidsverklaring van de betreffende opdrachtgever.
Waar win je punten mee (gunningscriteria)
De aanbesteding volgt een niet-openbare procedure. In de eerste fase (selectiefase) worden maximaal 5 partijen geselecteerd op basis van de volgende kwalitatieve selectiecriteria (maximaal 65 punten):
| Nr. | Selectiecriterium | Max. punten |
|---|---|---|
| S1 | Volledigheid architectendiensten (Volledige dienstverlening van initiatief t/m ontwerp + STB-diensten = 15 ptn; Alleen initiatief en ontwerp = 10 ptn; Alleen initiatief of alleen ontwerp = 0 ptn) | 15 |
| S2 | Ervaring met planvorming en ontwerp in bestaande schoolgebouwen voor VMBO/MBO (>3 opdrachtgevers = 15 ptn; 2 of 3 opdrachtgevers = 10 ptn; 1 opdrachtgever = 5 ptn; Geen referentie = 0 ptn) | 15 |
| S3 | Ervaring duurzaam/energiezuinig bouwen (Planvorming/ontwerp met verduurzaming én trends/toekomst = 20 ptn; Alleen verduurzaming óf alleen trends/toekomst = 10 ptn; Geen planvorming = 0 ptn) | 20 |
| S4 | Ervaring met standaardisatie van algemene ruimtes in schoolgebouwen (Aantoonbare ervaring bij opdrachtgevers met >5 locaties = 15 ptn; Voorstel voor een plan van aanpak = 10 ptn) | 15 |
In de tweede fase (gunningsfase) wordt gegund op basis van de "beste prijs-kwaliteitverhouding" met de volgende weging:
- Kwaliteit: Gewicht 70
- Prijs: Gewicht 30
*(De exacte sub-gunningscriteria voor de gunningsfase worden pas na de selectiefase bekendgemaakt).*
Risico's en aandachtspunten
- Tegenstrijdigheid in contractwaarde: Het Beschrijvend Document vermeldt een historische omvang van € 800.000,- over 4 jaar. De TenderNed-publicatie noemt een waarde van € 4.000.000,-. De conceptovereenkomst (art. 22.4) stelt echter een harde maximale contractwaarde van € 216.000,- exclusief btw voor de gehele looptijd. Dit is een zeer groot financieel risico en een tegenstrijdigheid die opgehelderd moet worden.
- Geen afnamegarantie: Curio is gerechtigd, maar niet verplicht, om diensten af te nemen (conceptovereenkomst art. 6.1).
- Lange looptijd: Een contractduur van 10 jaar is uitzonderlijk lang. Dit vraagt om een stabiele bedrijfsvoering en indexeringsafspraken (vast tot 01-01-2028, daarna max. 3% per jaar).
- Tevredenheidsverklaringen: Voor de geschiktheidseisen moet u per referentie direct een getekende tevredenheidsverklaring van uw opdrachtgever kunnen aanleveren. Dit kost tijd om te regelen.
Advies
Inschrijven onder voorwaarden
Deze tender biedt een unieke kans op een langdurige samenwerking (10 jaar) met een grote onderwijsinstelling in West-Brabant. De selectiecriteria sluiten goed aan bij ervaren architectenbureaus. U moet echter onder voorwaarden inschrijven: er moet via de Nota van Inlichtingen dringend opheldering worden gevraagd over de maximale contractwaarde van € 216.000,- in de conceptovereenkomst, aangezien deze niet in verhouding staat tot de genoemde historische omvang en de TenderNed-publicatie.
Gebaseerd op: Selectieleidraad U062 – Architectendiensten, Beschrijvend Document [U062-Architectendiensten], Begrippenlijst, Overeenkomst [Omschrijving] (Concept), TenderNed Publicatie (TN-599042)
Deze quick-scan is automatisch opgesteld op basis van de openbare aanbestedingsstukken en is geen juridisch advies. De officiële stukken zijn leidend. Liever elke passende opdracht meteen gescand? Bekijk Pro.