Go/no-go quick-scan
Schoonmaakdienstverlening
In het kort
De gemeenten Amstelveen en Aalsmeer zoeken één partij voor de schoonmaakdienstverlening en de eerstelijns bediening van koffieautomaten. De opdracht is niet opgedeeld in percelen. De raamovereenkomst heeft een looptijd van twee jaar, met een mogelijkheid om twee keer met één jaar te verlengen (maximaal vier jaar in totaal). De verwachte waarde van de opdracht is € 3.900.000 exclusief btw.
Belangrijke data
- 21 september 2026 (10:00 uur): Uiterste datum voor het stellen van vragen (eerste ronde)
- 28 september 2026: Publicatie eerste nota van inlichtingen
- 5 oktober 2026 (10:00 uur): Uiterste datum voor vragen over de eerste nota van inlichtingen (tweede ronde)
- 12 oktober 2026: Publicatie tweede nota van inlichtingen
- 22 oktober 2026 (10:00 uur): Uiterste datum voor het indienen van de inschrijving
- 25 november 2026: Mededeling van de gunningsbeslissing
- 16 december 2026 (10:30 - 12:00 uur): Verificatiegesprek
- 17 december 2026: Einde standstill-termijn
- 18 december 2026: Definitieve gunning
- 1 maart 2027: Voorgenomen ingangsdatum van de raamovereenkomst
Wie mag meedoen (geschiktheid en uitsluiting)
U moet aan de volgende harde eisen voldoen om mee te mogen doen:
- UEA: Een volledig ingevuld en ondertekend Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
- Uitsluitingsgronden: Geen uitsluitingsgronden van toepassing (aan te tonen met een Gedragsverklaring Aanbesteden niet ouder dan 2 jaar en een Verklaring Belastingdienst niet ouder dan 6 maanden).
- Beroepsbevoegdheid: Inschrijving in het handelsregister (KvK-uittreksel niet ouder dan 6 maanden).
- Financiële draagkracht:
- Een positieve accountantsverklaring (of vergelijkbaar) die de continuïteit van uw bedrijf garandeert.
- Een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een dekking van minimaal € 2.500.000 per aanspraak en € 5.000.000 per verzekeringsjaar.
- Certificaten: Een geldig ISO 9001:2015 certificaat (of gelijkwaardig) en een lidmaatschap bij Schoonmakend Nederland en/of SIEV.
- Kerncompetenties (referenties van maximaal 3 jaar oud):
1. Reguliere schoonmaak: Ervaring met het schoonmaken van publieke/gemeentelijke panden met een minimale jaarwaarde van € 200.000 exclusief btw bij één opdrachtgever.
2. Glasbewassing: Ervaring met glasbewassing van publieke/gemeentelijke panden met een minimale jaarwaarde van € 70.000 exclusief btw bij één opdrachtgever.
3. Periodiek vloeronderhoud: Ervaring met vloeronderhoud van publieke/gemeentelijke panden met een minimale jaarwaarde van € 70.000 exclusief btw bij één opdrachtgever.
Waar win je punten mee (gunningscriteria)
De gunning vindt plaats op basis van de "beste prijs-kwaliteitsverhouding" (EMVI). In totaal zijn er 100 punten te verdelen:
| Onderdeel | Maximaal te behalen punten |
|---|---|
| Kwaliteit | 70 punten |
| - Kwaliteitsonderdeel 1: Plan van aanpak | 25 punten |
| - Kwaliteitsonderdeel 2: Glasbewassing | 10 punten |
| - Kwaliteitsonderdeel 3: Toezicht | 20 punten |
| - Kwaliteitsonderdeel 4: Samenwerking met AM Match | 15 punten |
| Prijs | 30 punten |
| - Prijsonderdeel | 30 punten |
| Totaal | 100 punten |
Risico's en aandachtspunten
- Personeelsovername: U bent verplicht om acht (8) medewerkers van de huidige leverancier over te nemen.
- Geen afnamegarantie: De gemeenten hebben geen afnameverplichting en geven geen omzetgarantie.
- Social Return (SROI): U moet verplicht 5% van de aanneemsom inzetten voor SROI (arbeidsparticipatie, maatschappelijke activiteiten of sociaal inkopen). Bij mislukking riskeert u een boete.
- AM Match: U moet verplicht samenwerken met het sociaal werkbedrijf AM Match en hun medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt begeleiden op de werkvloer.
- Koffieautomaten: Naast schoonmaak bent u ook verantwoordelijk voor het dagelijks onderhoud, bijvullen en schoonmaken van 31 koffieautomaten op 8 locaties.
- Integriteitsscreening: De gemeente Amstelveen kan u en uw onderaannemers screenen op integriteit (BIO). Als u niet slaagt, kan de opdracht direct worden stopgezet. De kosten hiervoor zijn dan voor uw rekening.
- Strikte KPI's: Er gelden strenge kwaliteitseisen in de SLA, zoals minimaal een 8 voor hygiëne en een 7 voor klanttevredenheid.
Advies
Inschrijven. Dit is een zeer interessante en grote opdracht voor een professioneel mkb-schoonmaakbedrijf. Omdat kwaliteit voor 70% meeweegt, kunt u zich echt onderscheiden met een goed plan van aanpak en een sterke visie op sociale werkgelegenheid (AM Match). Schrijf alleen in als u beschikt over de juiste ISO-certificering en de vereiste referentiewaarden (vooral de € 200.000 voor reguliere schoonmaak).
Gebaseerd op: Offerteaanvraag Schoonmaakdienstverlening, Bijlage 6 - Overzicht locaties, Bijlage 6 Integriteitsclausule, Bijlage 7 - Aanvullende informatie AM Match, Bijlage 6 Toepassing Social Return On Investment, Bijlage 8 - Concept Service Level Agreement.
Deze quick-scan is automatisch opgesteld op basis van de openbare aanbestedingsstukken en is geen juridisch advies. De officiële stukken zijn leidend. Liever elke passende opdracht meteen gescand? Bekijk Pro.