Inzameling, transport en verwerking textiel

≡In het kort

Gemeente Altena zoekt één opdrachtnemer voor de inzameling, het transport en de verwerking van textiel (circa 280 ton per jaar). De opdracht wordt niet opgedeeld in percelen. De raamovereenkomst heeft een vaste looptijd van twee jaar met een mogelijkheid om deze twee keer met één jaar te verlengen (totale maximale duur van vier jaar).

◷Belangrijke data

• Sluitingstermijn stellen van vragen: maandag 28 september 2026, 11:00 uur
• Publicatie Nota van Inlichtingen (streefdatum): donderdag 8 oktober 2026
• Sluitingstermijn indiening inschrijving: vrijdag 23 oktober 2026, 10:00 uur
• Gunningsbeslissing (streefdatum): dinsdag 3 november 2026
• Bezwaartermijn: 20 kalenderdagen
• Definitieve gunning (streefdatum): dinsdag 24 november 2026
• Start van de opdracht: 1 januari 2027

✓Wie mag meedoen (geschiktheid en uitsluiting)

• Uitsluitingsgronden: Indiening van een volledig ingevuld en ondertekend Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA). Tevens is uitsluiting van Russische partijen van toepassing (Bijlage 3 verplicht invullen). Op eerste verzoek na gunning moet een Gedragsverklaring Aanbesteden (maximaal 2 jaar oud) en een Verklaring Belastingdienst (maximaal 6 maanden oud) worden ingeleverd.
• Beroepsbevoegdheid: Inschrijving in het beroeps- of handelsregister (Kamer van Koophandel).
• Financiële en economische draagkracht: Een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking van € 1.000.000,- per gebeurtenis en minimaal € 2.500.000,- per jaar.
• Technische en beroepsbekwaamheid (Kerncompetenties): Maximaal één referentieopdracht per kerncompetentie (of één gecombineerde referentie), niet ouder dan drie jaar op het moment van inschrijving, voor:

1. Het inzamelen via textielcontainers van minimaal 150 ton textiel op jaarbasis, inclusief lediging en transport.

2. Het verwerken van minimaal 150 ton textiel op jaarbasis.

• Omzetvereisten: Niet gevonden in de stukken.
• Certificaten (zoals ISO of VCA): Niet gevonden in de stukken.

★Waar win je punten mee (gunningscriteria)

De inschrijvingen worden uitsluitend beoordeeld op basis van het gunningscriterium "laagste prijs". Er vindt geen kwalitatieve beoordeling plaats.

*Een positief bedrag betekent kosten voor de gemeente; een negatief bedrag betekent een opbrengst voor de gemeente. De opdracht wordt gegund aan de geldige inschrijver met het financieel meest gunstige aanbod (de hoogste opbrengst óf de laagste kosten).*

•Risico's en aandachtspunten

• Geen afnameverplichting: Er is geen verplicht minimumvolume. De genoemde hoeveelheid van 280 ton per jaar is puur indicatief.
• Vaste tarieven en marktrisico: De ingediende tarieven zijn vast gedurende de gehele looptijd en eventuele verlengingen. Er vindt geen indexering plaats. Fluctuaties in kosten en opbrengsten (zoals schommelingen in de textielmarkt) vallen volledig onder het ondernemersrisico van de opdrachtnemer.
• Maximale omvang raamovereenkomst: De overeenkomst heeft een hard maximum van 1600 ton over de gehele looptijd. Als dit maximum eerder wordt bereikt, eindigt de overeenkomst direct van rechtswege.
• Investeringen in containers: De opdrachtnemer moet zelf de bovengrondse metalen textielcontainers leveren, plaatsen en onderhouden. Deze moeten aan strikte technische eisen voldoen (zoals een anti-diefstal klep en een uniek slot). Schade en vandalisme moeten binnen twee weken op eigen kosten worden hersteld.
• UPV Textiel: Eventuele kosten die voortvloeien uit de Uitgebreide Producentenverantwoordelijkheid (UPV) Textiel zijn volledig voor rekening van de opdrachtnemer.
• Strikte indieningseisen: Bij de inschrijving moet verplicht een omschrijving of tekening met afmetingen en kleur van de containers worden meegeleverd. Het ontbreken van het inschrijvingsbiljet (Bijlage 2) leidt direct tot uitsluiting.