Raamovereenkomsten specialistische inhuur Nictiz – Quality Assurance en gezondheidsinformatiestelsel

≡In het kort

Nictiz (Nationaal ICT-Instituut in de Zorg) zoekt tijdelijke externe professionals voor specialistische inhuur binnen twee percelen: Quality Assurance (perceel 1) en rollen rond het gezondheidsinformatiestelsel (perceel 2). De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van 2 jaar, met de mogelijkheid om deze twee keer met 1 jaar te verlengen (2 + 1 + 1 jaar). Er worden maximaal 3 partijen gecontracteerd voor perceel 1 en maximaal 8 partijen voor perceel 2.

◷Belangrijke data

• Sluitingsdatum vragenronde (deadline): Dinsdag 22 september 2026, 12:00 uur
• Publicatie Nota van Inlichtingen: Donderdag 1 oktober 2026
• Sluitingsdatum indienen inschrijving: Maandag 19 oktober 2026, 12:00 uur
• Bekendmaking gunningsbeslissing: Donderdag 12 november 2026
• Ingangsdatum overeenkomst: 1 januari 2027

✓Wie mag meedoen (geschiktheid en uitsluiting)

• Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA): Volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend door de inschrijver (en eventuele onderaannemers/derden).
• Inschrijving handelsregister (KVK): Bewijs van inschrijving in het handelsregister, niet ouder dan 6 maanden op de dag van inschrijving.
• Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA): Niet ouder dan 2 jaar (aan te leveren op verzoek).
• Verklaring Belastingdienst: Verklaring betalingsgedrag nakoming belastingen en sociale premies, niet ouder dan 6 maanden (aan te leveren op verzoek).
• Aansprakelijkheidsverzekering (E1): Dekking van minimaal € 1.250.000 per gebeurtenis en minimaal € 2.500.000 per kalenderjaar.
• Financiële draagkracht (E2): Goedgekeurde accountantsverklaring over boekjaar 2025 of recenter (voor controleplichtigen) of de meest recente jaarrekening (voor kleine/micro-ondernemingen). De stukken moeten vrij zijn van een continuïteitsparagraaf.
• Certificaten (ISO, VCA e.d.) en referentie-eisen: Niet gevonden in de stukken als harde geschiktheidseis.

★Waar win je punten mee (gunningscriteria)

De aanbesteding wordt gegund op basis van de "beste kwaliteit". Prijs maakt in deze fase geen onderdeel uit van de score; de raamovereenkomsten worden volledig gegund op basis van de kwalitatieve beoordeling.

De volledige wegingstabel voor de kwalitatieve criteria (Tabel H uit de stukken):

Toelichting op de criteria:

• G1 Domeinfit (50 punten): Uitwerking van uw relevante ervaring, kandidaatselectie en hoe u domeinkennis binnen uw organisatie borgt (max. 3 pagina's A4 per perceel).
• G2 Leveringskracht (30 punten): Beschikbare capaciteit, selectie van professionals (bij voorkeur in loondienst) en hoe u omgaat met spoed of schaarste (max. 3 pagina's A4 per perceel).
• G3 Kwaliteit van dienstverlening (20 punten): Organisatie van uw dienstverlening, snelheid van reageren op mini-competities, accounthouderschap en rapportages (max. 3 pagina's A4).

•Risico's en aandachtspunten

• Geen afnamegarantie: Het sluiten van de raamovereenkomst geeft geen recht op opdrachten. Alle daadwerkelijke inhuur verloopt via mini-competities.
• Prijsconcurrentie in de minicompetities: Hoewel prijs nu niet meetelt, wordt er bij de latere mini-competities wel op uurtarief geconcurreerd.
• Tarievenplafond: Er gelden strikte maximumtarieven per ervaringsniveau (variërend van € 75 tot € 180 per uur). Aanbiedingen boven dit maximum worden uitgesloten.
• Boeteclausule verwerkersovereenkomst: Als u persoonsgegevens na afloop van de overeenkomst niet binnen 14 dagen wist of terugstuurt, riskeert u een direct opeisbare boete van € 500 per kalenderdag (maximaal € 25.000).
• Strikte paginalimieten: De kwalitatieve plannen (G1, G2, G3) hebben een harde grens van maximaal 3 pagina's A4 per onderdeel. Extra pagina's worden niet gelezen.