Go/no-go quick-scan
Grondwatermeetnet ten behoeve van project KIJK
In het kort
Het Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard (HHSK) zoekt één partij voor het beheer, het onderhoud en de dataverwerking van een geautomatiseerd grondwatermeetnet voor het dijkversterkingsproject KIJK (1 perceel). De opdracht betreft circa 120 tot 130 bestaande peilbuizen met dataloggers en sensoren. De overeenkomst loopt van 1 december 2026 tot en met 31 december 2031, met opties tot verlenging (maximaal 12 maanden bij projectuitloop, plus een optie van maximaal 2 jaar).
Belangrijke data
- Sluiting eerste vragenronde: 15 september 2026, 12:00 uur
- Publicatie Nota van Inlichtingen 1: 22 september 2026
- Sluiting aanvullende vragenronde (volgens NvI 1): 28 september 2026, 12:00 uur
- Uiterste datum indienen inschrijving: 19 oktober 2026, 10:00 uur
- Voorlopige gunningsbeslissing: 5 november 2026
- Verificatiegesprek (optioneel): 12 november 2026
- Definitieve gunning: 26 november 2026
- Ondertekening contract: 30 november 2026
- Start uitvoering: 1 december 2026
- Volledig operationeel en opgeleverd: uiterlijk 8 februari 2027
Wie mag meedoen (geschiktheid en uitsluiting)
- Uitsluitingsgronden & UEA: Ingevuld en ondertekend Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA). Bij voorlopige gunning: Gedragsverklaring aanbesteden (GVA, < 2 jaar oud) en verklaring Belastingdienst (< 6 maanden oud).
- Verklaringen & registratie: Uittreksel Handelsregister KVK (< 6 maanden oud) en ondertekende EU-sanctieverklaring (Verordening 2022/576).
- Financiële draagkracht / Omzet-eis: Niet gevonden in de stukken.
- Verzekeringen: Niet gevonden in de stukken (valt onder algemene voorwaarden AWVODI-2018, geen specifieke dekkingsbedragen geëist in de leidraad).
- Kwaliteit en veiligheid: Certificaten ISO 9001 (of gelijkwaardig) en VCA*/VCA** (of gelijkwaardig). Volgens de NvI hoeven deze pas bij de verificatiefase (voorlopige gunning) te worden overlegd.
- Referentieopdrachten (beroepsbekwaamheid): Maximaal 2 referentieprojecten (uitgevoerd in de afgelopen 3 jaar) die twee kerncompetenties aantonen:
1. Beheer en onderhoud van een geautomatiseerd grondwatermeetnet binnen een infrastructureel of geotechnisch project.
2. Beheer van de digitale meetketen en online dataportaal binnen een infrastructureel project.
- Sleutelfunctionaris: Minimaal één Beheerder (apparatuur, portaal en data) met minimaal 5 jaar ervaring en ten minste 3 vergelijkbare infrastructurele projecten in de afgelopen 5 jaar (geen cv vereist bij inschrijving).
Waar win je punten mee (gunningscriteria)
Gunning vindt plaats op basis van de "Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI)" op grond van de "Beste Prijs-Kwaliteitverhouding (BPKV)", berekend via de methode "Gunnen op waarde" (fictieve inschrijfsom = inschrijfprijs minus totale fictieve korting).
De kwalitatieve gunningscriteria en de maximale fictieve kortingen zijn als volgt verdeeld:
| Gunningscriteria | Weging | Maximale fictieve korting |
|---|---|---|
| 1. Beheer en validatie van grondwaterdata en ontsluiting via grondwatermeetnet | 50% | € 145.000 |
| 2. Continuïteit, kennisborging en transitie | 50% | € 145.000 |
| Totaal | 100% |
- Plan van Aanpak: Maximaal 2 x 2 A4-pagina's (maximaal 2 A4 per gunningscriterium). Beoordeling op schaal van 1 (0%), 2 (10%), 3 (25%), 4 (50%) tot 5 (100% van de maximale korting).
- Prijs: Prijzenblad (prijspeil 2027) inclusief een vaste stelpost van € 50.000,- exclusief btw. De eenmalige inrichtingskosten (Subtotaal A) tellen voor de prijsbeoordeling mee als € 0,-.
Risico's en aandachtspunten
- Grote voorsprong zittende leverancier: Het meetnet is ingericht door de huidige leverancier (Dent B.V.) met Dragino LoRaWAN-sensoren en een Withthegrid-koppeling. HHSK was eerder van plan de opdracht 1-op-1 aan Dent te gunnen. Criterium 2 (continuïteit en transitie) telt voor 50% van de kwaliteit mee.
- Zeer strenge meet- en validatie-eisen: Maximale afwijking tussen sensordata en handmeting is 7 cm. Uit de NvI blijkt dat in het voorbije halfjaar circa 40% van de metingen buiten deze 7 cm-grens viel.
- Hoge telemetriekosten voor eigen rekening: De dataloggers maken gebruik van KPN LoRa. De nieuwe opdrachtnemer moet zelf een nieuw contract met KPN afsluiten en deze abonnementskosten in de inschrijfprijs opnemen (er is geen contractovername).
- Korte implementatietijd: Tussen de definitieve gunning (eind november 2026) en de volledige operationele werking inclusief eerste validaties (8 februari 2027) zit weinig tijd.
- Strikte pagina-eis: Slechts 2 A4-pagina's per criterium; verzoeken in de NvI om dit te verruimen zijn afgewezen.
- Onzekerheid over stelpost en uitbreiding: De stelpost van € 50.000,- wordt alleen verrekend na expliciete opdracht; niet-besteed budget vervalt zonder vergoeding. Eventuele latere uitbreiding met 'netwerk 2' (70-80 peilbuizen) is onzeker.
Advies
Inschrijven onder voorwaarden
Schrijf alleen in als u aantoonbare ervaring hebt met Dragino LoRa-hardware, het KPN/ThingPark-netwerk en koppelingen met waterschapssystemen, én als u een messcherp transitie- en continuïteitsplan kunt formuleren binnen de strakke limiet van 2 A4 per criterium. Houd er rekening mee dat de zittende opdrachtnemer (Dent B.V.) door de specifieke technische inrichting een sterke uitgangspositie heeft en dat het behalen van de nauwkeurigheidseis (7 cm) aanzienlijke operationele risico's met zich meebrengt.
Gebaseerd op: Inschrijvingsleidraad, Nota van Inlichtingen 1, Programma van Eisen (Bijlage 6), Klachtafhandeling bij aanbesteden HHSK, Voorbeeld JSON sensor value upload, TenderNed Publicatie.
Deze quick-scan is automatisch opgesteld op basis van de openbare aanbestedingsstukken en is geen juridisch advies. De officiële stukken zijn leidend. Liever elke passende opdracht meteen gescand? Bekijk Pro.