Wagenparkbeheer op basis van full operational lease

≡In het kort

De Gemeente Gooise Meren zoekt een betrouwbare partner voor het leveren, leasen en beheren van haar wagenpark (personenauto's) op basis van full operational lease, inclusief een deelautosysteem. De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van 24 maanden met een optie om deze tweemaal met 12 maanden te verlengen (maximaal 4 jaar). De geschatte maximale waarde van de opdracht is € 507.000,- exclusief btw (inclusief een stelpost voor betimmering), en de opdracht is niet opgedeeld in percelen.

◷Belangrijke data

• Vragen stellen uiterlijk: 23 september 2026 om 10:00 uur
• Publicatie nota van inlichtingen: 29 september 2026
• Inschrijving indienen uiterlijk: 26 oktober 2026 om 10:00 uur
• Opening van de inschrijvingen: 26 oktober 2026 om 10:05 uur
• Bekendmaking voorgenomen gunning: 11 november 2026
• Aanleveren bewijsmiddelen (na voorlopige gunning): Binnen 7 dagen na verzoek (uiterlijk 1 december 2026)
• Einde termijn rechtsbescherming: Tot en met 1 december 2026
• Ingangsdatum overeenkomst: 2 december 2026

✓Wie mag meedoen (geschiktheid en uitsluiting)

• Beroepsbevoegdheid: Inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.
• Financiële draagkracht: Een geldige aansprakelijkheidsverzekering met een dekking van minimaal € 500.000,- per incident en € 1.000.000,- per jaar. (Minimale omzet: niet gevonden in de stukken).
• Certificaten: ISO 27001 of een gelijkwaardige certificering (inclusief de Verklaring van Toepasselijkheid).
• Referenties: Minimaal twee referentieopdrachten uit de afgelopen 3 jaar die de volgende kerncompetenties aantonen:

1. Ervaring met full operational lease van minimaal 6 voertuigen bij één organisatie (waarvan minimaal 80% personenauto's en 20% buitendienstvoertuigen zoals voor BOA's of weg-/bomeninspecteurs).

2. Ervaring met het turnkey opleveren van specifieke inrichting en opbouw van buitendienstvoertuigen (inclusief coördinatie en uitvoering van het bestelproces).

• Uitsluitingsgronden: Indiening van een volledig ingevuld en ondertekend Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) en akkoord met de uitsluitingsgronden.

★Waar win je punten mee (gunningscriteria)

De gemeente gunt de opdracht aan de inschrijver met de "beste prijs-kwaliteitsverhouding" op basis van de methode "gunnen op waarde". Hierbij wordt de score op kwaliteit omgezet in een fictieve korting op de inschrijfprijs.

De kwalitatieve criteria worden beoordeeld met de scores: Uitstekend (100%), Goed (70%), Ruim voldoende (30%), Voldoende (10%), Matig (0%) of Onvoldoende (leidt tot uitsluiting).

•Risico's en aandachtspunten

• Social Return (SROI): De opdrachtnemer is verplicht om 2% van de gefactureerde opdrachtsom te besteden aan social return-activiteiten via de 'bouwblokkenmethode'.
• Eenzijdig restwaarderisico: Als de auto aan het einde van het contract meer opbrengt dan de restwaarde, is de winst voor de gemeente. Als de opbrengst lager is, ligt het verliesrisico volledig bij de opdrachtnemer.
• Tussentijdse beëindiging zonder boete: De gemeente mag maximaal 3 leaseauto's tijdens de looptijd kosteloos stopzetten (mits deze minimaal 1 jaar hebben gelopen). Ook mogen er geen kosten of boetes worden gerekend bij wijzigingen in looptijd of kilometrage.
• Strenge operationele eisen:
• Verplichte kosteloze haal- en brengservice voor onderhoud en reparatie (behalve voor deelauto's).
• Alle auto's moeten verplicht worden uitgerust met een werkend track- en tracesysteem.
• Er mogen geen administratiekosten worden gerekend voor het verwerken van bekeuringen en boetes.
• Zeer specifieke eisen voor vervangend vervoer voor BOA's (SUV-klasse, wit of donkerblauw, geschikt voor magneetstriping).