Invullen rollen t.b.v. Interreg RENEW project

≡In het kort

Stichting World Class Maintenance (WCM) zoekt externe deskundigen voor de invulling van twee rollen binnen het Europese Interreg-project RENEW. De aanbesteding is verdeeld in twee percelen: Perceel 1 voor een Werkpakketleider WP5 (gemiddeld 9 uur per week, max. € 162.500,-) en Perceel 2 voor een Projectontwikkelaar Pilots (gemiddeld 4 uur per week, max. € 70.000,-). De looptijd is 36 maanden (indicatief najaar 2026 tot najaar 2029) en u mag slechts op één van beide percelen inschrijven.

◷Belangrijke data

• Uiterste datum vragen stellen (1e ronde): Maandag 28 september 2026, uiterlijk 12:00 uur
• Versturen 1e Nota van Inlichtingen: Woensdag 30 september 2026
• Uiterste datum en tijd indiening: Maandag 12 oktober 2026, uiterlijk 12:00 uur
• Opening van de kluis: Maandag 12 oktober 2026, 12:00 uur (TenderNed vermeldt 12:01 uur)
• Beoordeling afgerond: Vrijdag 16 oktober 2026 (indicatief)
• Interviews: Woensdag 21 oktober 2026 (indicatief; let op: in de tekst van par. 5.3 wordt abusievelijk gesproken over dinsdag 23 april)
• Voorlopige gunning en start bezwaartermijn (20 dagen): Donderdag 22 oktober 2026 (indicatief)
• Definitieve gunning en contractering: Woensdag 11 november 2026 (indicatief)
• Looptijd overeenkomst: 36 maanden (startdatum per 1 september 2026 met eventuele terugwerkende kracht tot 31 augustus 2029; TenderNed vermeldt 16 november 2026 t/m 15 november 2029)

✓Wie mag meedoen (geschiktheid en uitsluiting)

• UEA en uitsluitingsgronden: Volledig ingevuld en ondertekend Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA), inclusief de verklaring geen Russische betrokkenheid.
• Beroepsbekwaamheid / Kerncompetentie (Perceel 1 en 2): In de afgelopen 3 jaar (2023, 2024, 2025) minimaal 1 vergelijkbare opdracht naar tevredenheid uitgevoerd. Dit betreft het beschikbaar stellen van personeel in een vergelijkbare rol voor het managen van (onderdelen van) een innovatieproject op het gebied van smart maintenance én offshore renewable energy (aantoonbaar via Bijlage 6).
• Omzet: Geen algemene minimumomzeteis, maar de opgegeven referentieopdracht moet een gefactureerd bedrag hebben van ten minste € 25.000,- per jaar (excl. btw).
• Verzekeringen: Aantoonbaar beschikken over een passende beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met voldoende dekking.
• Inschrijving handelsregister: Inschrijving in het beroeps- of handelsregister (KvK) niet ouder dan 6 maanden.
• Bewijsstukken (door voorlopige winnaar aan te leveren binnen 10 tot 20 kalenderdagen): Gedragsverklaring Aanbesteden (max. 2 jaar oud), Verklaring Belastingdienst (max. 6 maanden oud), uittreksel Handelsregister en verzekeringsbewijs.
• Certificaten (ISO, VCA e.d.): Niet gevonden in de stukken.
• Taalbeheersing: Goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift (voor Perceel 1 ook uitstekend Engels vereist).

★Waar win je punten mee (gunningscriteria)

Gunning vindt plaats op basis van de "beste prijs-kwaliteitverhouding". De weging is voor beide percelen gelijk:

• GU1 Prijs (20 punten): Vast all-in uurtarief excl. btw tussen de vaste bandbreedte van € 125,- (maximaal 20 punten) en € 135,- (0 punten). Een tarief buiten deze bandbreedte leidt tot uitsluiting.
• GU2a Uitwerking (60 punten): Plan van aanpak van maximaal 3 pagina's A4 (lettertype Arial 10, regelafstand 1,15) op 6 onderdelen, plus reflectie op Bijlage 9 (onderdeel 7). Score minimaal 4 van de 10 ongewogen punten vereist (score 0 of 2 is een knock-out).
• GU2b Interview (20 punten): Mondeling gesprek op kantoor WCM te Breda voor kandidaten die nog kans maken op gunning. Beoordeling op soft skills: Goed (20 pnt), Voldoende (10 pnt), Onvoldoende (0 pnt).

•Risico's en aandachtspunten

• Zeer strikte bandbreedte uurtarief: Uw uurtarief moet exact tussen € 125,- en € 135,- liggen. Een afwijkend tarief leidt direct tot uitsluiting.
• Zware inhoudelijke referentie-eis: De referentie vereist specifieke ervaring met het beschikbaar stellen van personeel in smart maintenance én offshore duurzame energie; dit beperkt de kring van geschikte mkb-partijen sterk.
• Perceelbeperking: U mag slechts voor één perceel inschrijven. Inschrijven op beide percelen is niet toegestaan.
• Geen afname- of urenverplichting: De genoemde inzet (gemiddeld 9 c.q. 4 uur per week) is indicatief; er kunnen geen rechten aan worden ontleend. De overeenkomst is bovendien wederzijds maandelijks opzegbaar.
• Strikte vormvereisten: Het overschrijden van de paginalimiet (max. 3 A4 voor criteria 1-6) of afwijken van lay-outeisen (Arial 10, regelafstand 1,15) kan leiden tot aftrek of uitsluiting.
• Tegenstrijdigheden in data: De leidraad vermeldt als interviewdatum woensdag 21 oktober 2026, maar noemt verderop dinsdag 23 april. Ook de startdata lopen uiteen (1 september 2026 versus 16 november 2026).
• Boetebepalingen en algemene contractvoorwaarden: Specifieke boetes zijn niet gevonden in de stukken (de Algemene Voorwaarden WCM zijn van toepassing verklaard, maar de inhoud is niet separaat opgenomen in de tekst).