Go/no-go quick-scan
Vormgevingsdiensten
In het kort
Stichting Nuffic zoekt één partner voor het leveren van vormgevingsdiensten, zoals huisstijlbeheer, campagneontwikkeling en DTP-werkzaamheden. Het betreft een Europese niet-openbare procedure voor een raamovereenkomst van 2 jaar, met de mogelijkheid om deze twee keer met 1 jaar te verlengen (maximaal 4 jaar). De verwachte waarde is € 150.000,- per jaar (totaal € 600.000,- exclusief btw).
Belangrijke data
- Vragen stellen (1e ronde): uiterlijk 14 september 2026, 10:00 uur.
- Indienen Verzoek tot deelneming (Fase 1): uiterlijk 5 oktober 2026, 12:00 uur.
- Verzenden voornemen tot selectie: 16 oktober 2026.
- Verzenden Gunningsleidraad (Fase 2): 26 oktober 2026.
- Indienen Inschrijvingen (Fase 2): uiterlijk 3 december 2026, 12:00 uur.
- Start opdracht: 1 februari 2027.
Wie mag meedoen (geschiktheid en uitsluiting)
- UEA: Een volledig ingevuld en ondertekend Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
- Verzekering: Beroepsaansprakelijkheidsverzekering met een dekking van minimaal € 500.000,- per gebeurtenis.
- Certificaten: Een geldig ISO 9001-certificaat (of gelijkwaardig kwaliteitshandboek) en een ISO 27001-certificaat (of een aantoonbaar gelijkwaardig informatiebeveiligingsbeleid).
- Referenties: Maximaal 3 referenties die samen 5 kerncompetenties aantonen (DTP, grafische vormgeving, conceptontwikkeling, digitale toegankelijkheid en sjablonen). Per referentie moet worden aangetoond dat er minimaal 3 opdrachten tegelijkertijd zijn uitgevoerd.
- Tevredenheidsverklaring: Per kerncompetentie moet een ondertekende verklaring van de referent worden bijgevoegd.
Waar win je punten mee (gunningscriteria)
De selectie in de eerste fase vindt plaats op basis van de "beste prijs-kwaliteitverhouding". In deze fase worden maximaal 5 gegadigden geselecteerd op basis van de volgende tabel:
| Selectiecriterium | Omschrijving | Maximaal te behalen punten |
|---|---|---|
| 1. Integraal visueel ontwerp en productie | Aantoonbare ervaring met grafisch ontwerp en vertaling naar middelen/sjablonen. | 40 |
| 2. Strategische conceptontwikkeling | Aantoonbare ervaring met strategische concepten en doelgroepgericht werken. | 35 |
| 3. Digitale toegankelijkheid | Voorbeelden van toegankelijk opgemaakte middelen (WCAG 2.1 of hoger). | 15 |
| 4. Tevredenheidsverklaringen | Score op basis van ingevulde verklaringen per kerncompetentie. | 10 |
| Totaal | 100 |
Risico's en aandachtspunten
- Geen volume-garantie: De genoemde opdrachtwaarde is een raming; er is geen minimale afnameplicht of omzetgarantie.
- Strenge referentie-eisen: Je moet met slechts 3 referenties alle 5 de kerncompetenties én de gelijktijdige uitvoering van opdrachten bewijzen.
- Digitale toegankelijkheid: Er wordt streng getoetst op WCAG-richtlijnen (bij voorkeur versie 2.2, niveau AA).
- Korte bezwaartermijn: De termijn om bezwaar te maken tegen de selectiebeslissing is 7 kalenderdagen.
- Huisstijlcomplexiteit: Nuffic werkt met verschillende merken en labels (Q1 t/m Q4) die elk hun eigen regels en vrijheden hebben.
Advies
Inschrijven onder voorwaarden. Deze opdracht is interessant voor bureaus die zowel creatief als technisch sterk zijn. De raming van € 150.000,- per jaar is substantieel voor het mkb. Schrijf alleen in als je referenties hebt die de combinatie van strategisch ontwerp en strikte digitale toegankelijkheid (WCAG) hard kunnen maken, aangezien de selectie-eisen in deze eerste fase erg specifiek zijn.
Gebaseerd op: Selectieleidraad Vormgevingsdiensten, Nota van Inlichtingen (1), Nota van Inlichtingen (2), Merkarchitectuur Nuffic, TenderNed Publicaties.
Deze quick-scan is automatisch opgesteld op basis van de openbare aanbestedingsstukken en is geen juridisch advies. De officiële stukken zijn leidend. Liever elke passende opdracht meteen gescand? Bekijk Pro.