Go/no-go quick-scan
Raamovereenkomst Inkoop communicatieadvies
In het kort
De Provincie Noord-Brabant zoekt strategisch communicatieadvies voor maatschappelijke opgaven en beleidsvraagstukken. Het gaat om een raamovereenkomst voor één perceel met een geschatte maximale waarde van € 25.000.000,-. De looptijd is 48 maanden (4 jaar), met een optie om de overeenkomst één keer met 2 jaar te verlengen.
Belangrijke data
- Vragen stellen tot: 1 oktober 2026 om 12:00 uur.
- Inschrijven tot (verzoek tot deelname): 27 oktober 2026 om 12:00 uur.
- Verzending uitnodigingen voor de tweede fase: 7 december 2026 (vermoedelijk).
- Start opdracht: Niet specifiek genoemd in de stukken.
Wie mag meedoen (geschiktheid en uitsluiting)
- UEA: Het indienen van een Uniform Europees Aanbestedingsdocument is verplicht.
- Wet Bibob: De provincie voert een integriteitsonderzoek uit (Wet Bibob). U bent verplicht hieraan mee te werken.
- Certificaten: Voor de verwerking van persoonsgegevens is een ISO 27001-certificaat (of een gelijkwaardig bewijs) vereist.
- Social Return: U moet voldoen aan de uitvoeringsregels voor Social Return (bijvoorbeeld het inzetten van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt).
- Referenties en omzet: Niet specifiek beschreven in deze documenten; hiervoor wordt verwezen naar de (niet bijgevoegde) selectieleidraad.
Waar win je punten mee (gunningscriteria)
De gunning vindt plaats op basis van de "beste prijs-kwaliteitverhouding". De weging is als volgt verdeeld:
| Criterium | Weging |
|---|---|
| Kwaliteit (Uitwerking en presentatie) | 80 |
| Prijs | 20 |
*Let op: De exacte invulling van de kwaliteit (de uitwerking en presentatie) wordt pas in de tweede fase (de gunningsleidraad) bekendgemaakt.*
Risico's en aandachtspunten
- Hoge boetes: Bij het niet naleven van de verwerkersovereenkomst (privacy) geldt een boete van € 1.000,- per dag. Bij het niet halen van de Social Return-verplichting is de boete 1,5 keer het niet-ingevulde bedrag.
- Geen afnamegarantie: Het betreft een raamovereenkomst; de provincie is niet verplicht om voor het volledige bedrag opdrachten te geven.
- Privacy-eisen: Er gelden zeer strenge regels voor datalekken (melden binnen 48 uur) en informatiebeveiliging.
- Social Return: De verplichting is fors (in principe 5% van de opdrachtwaarde bij arbeidsintensieve opdrachten).
- Selectieprocedure: Omdat dit een "niet-openbare procedure" is, mogen er in de tweede fase maximaal 5 partijen definitief inschrijven.
Advies
Inschrijven onder voorwaarden. De opdrachtwaarde is zeer interessant voor mkb-adviesbureaus, maar de nadruk ligt extreem op kwaliteit (80%). Controleer eerst of u beschikt over het verplichte ISO 27001-certificaat en of u kunt voldoen aan de strenge Social Return-eisen voordat u tijd investeert in de selectiefase.
Gebaseerd op: Bijlage F - Lijst met communicatiestrategieën, Bijlage 4: Informatie onderzoek Wet Bibob, Uitvoeringsregels Social Return bij opdrachtverlening, Bijlage G Verwerkersovereenkomst, TenderNed Publicatie TN-608647.
Deze quick-scan is automatisch opgesteld op basis van de openbare aanbestedingsstukken en is geen juridisch advies. De officiële stukken zijn leidend. Liever elke passende opdracht meteen gescand? Bekijk Pro.