Noodstroomvoorzieningen Veiligheidsregio Twente

≡In het kort

Veiligheidsregio Twente (VRT) zoekt één opdrachtnemer voor het leveren, installeren en onderhouden van noodstroomvoorzieningen op diverse brandweerkazernes. De opdracht bestaat uit twee raamovereenkomsten: één voor de levering en installatie (looptijd 4 jaar, met optie tot 2 keer 1 jaar verlenging) en één voor het onderhoud (looptijd 4 jaar, met optie tot 11 keer 1 jaar verlenging). De opdracht is niet opgedeeld in percelen.

◷Belangrijke data

• Uiterste datum stellen vragen (Nota van Inlichtingen 1): 25 september 2026 vóór 12:00 uur
• Uiterste datum stellen vragen (Nota van Inlichtingen 2): 16 oktober 2026 vóór 12:00 uur
• Uiterste termijn indienen inschrijving: 4 november 2026 vóór 09:00 uur
• Verzending gunningsbeslissing: 10 november 2026
• Definitieve gunning: 1 december 2026
• Ingangsdatum overeenkomst: 1 januari 2027
• Uiterste opleverdatum (levering 18 aggregaten, verplaatsen 3 aggregaten en aanpassen 27 meterkasten): uiterlijk 1 mei 2027

✓Wie mag meedoen (geschiktheid en uitsluiting)

• UEA: Een volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
• Inschrijving Handelsregister: Ingeschreven in het beroeps- of Handelsregister (KVK-uittreksel niet ouder dan 6 maanden bij gunning).
• Verzekering: Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een dekking van minimaal € 2.500.000,- per aanspraak, met een maximum van € 5.000.000,- per verzekeringsjaar.
• Certificaten en erkenningen:
• Het bedrijf moet VCA-gecertificeerd zijn (of gelijkwaardig) en het uitvoerend personeel moet een geldig VCA-diploma hebben.
• Een geldige erkenning van Techniek Nederland, InstallQ of een gelijkwaardige regeling.
• Referenties (maximaal 3 jaar oud):
• Kerncompetentie 1: Ervaring met het leveren van minimaal 10 noodstroomvoorzieningen (minimaal vermogen 44 kVA) binnen één kalenderjaar.
• Kerncompetentie 2: Ervaring met installatiewerk voor het aansluiten van noodstroomvoorzieningen van minimaal 200 kVA.
• Kerncompetentie 3: Ervaring met het gelijktijdig onderhouden van minimaal 20 noodstroomaggregaten binnen één of meer onderhoudscontracten in een aaneengesloten periode.
• Verklaring geen Russische betrokkenheid: Een ingevulde en ondertekende verklaring (Bijlage 14).
• Omzet: Niet gevonden in de stukken.

★Waar win je punten mee (gunningscriteria)

De aanbesteding wordt gegund op basis van het criterium "laagste prijs".

Er wordt gekeken naar de "laagste fictieve totale inschrijfprijs" (de 'oranje cel' op het Prijzenblad, Bijlage 12). Dit bedrag is de optelsom van:

• De prijzen voor de levering van de noodstroomaggregaten.
• De prijzen voor het preventieve en correctieve onderhoud (vermenigvuldigd met de indicatieve uren).
• De totale kosten voor het installatiewerk.

Er zijn geen kwalitatieve gunningscriteria (zoals een plan van aanpak).

•Risico's en aandachtspunten

• Korte doorlooptijd: De levering van de 18 aggregaten, het verplaatsen van de 3 bestaande aggregaten en de installatiewerkzaamheden in de 27 meterkasten moeten uiterlijk op 1 mei 2027 volledig zijn afgerond.
• SROI-verplichting: Er geldt een Social Return on Investment (SROI) verplichting van 5% van de opdrachtsom (in ieder geval over het onderhoudsdeel).
• Zeer strenge reactietijden bij storingen: Bij een 'Prio 1 - Calamiteit' moet de reactietijd binnen 10 minuten na de melding zijn en moet de monteur binnen 1 uur ter plaatse zijn om de storing te verhelpen.
• Geen volumegarantie: De genoemde aantallen in de stukken zijn indicaties en schattingen. Hier kunnen geen rechten aan worden ontleend.
• Garantie: De minimale garantieperiode voor de nieuwe aggregaten is 24 maanden na de succesvolle (belaste) test bij oplevering.