Go/no-go quick-scan
Integrale afvaldienstverlening & afvalmanagement
In het kort
De Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond (VRR) zoekt één opdrachtnemer voor de integrale afvaldienstverlening en het afvalmanagement op haar locaties. De opdracht wordt niet opgedeeld in percelen en betreft een raamovereenkomst voor 4 jaar, met 2 opties tot verlenging van elk 2 jaar (maximaal 8 jaar). De totale maximale opdrachtwaarde is vastgesteld op € 1.000.000,- exclusief btw.
Belangrijke data
- Uiterste datum stellen vragen (ronde 2): 25 september 2026 om 10:00 uur
- Nota van Inlichtingen 2: 1 oktober 2026
- Uiterste datum indienen offerte: 12 oktober 2026 om 12:00 uur (leidende tijd volgens Nota van Inlichtingen)
- Presentaties: 3 of 4 november 2026
- Voorlopig gunningsbesluit: Uiterlijk 11 november 2026
- Definitieve gunning en ingangsdatum overeenkomst: 2 december 2026 (daadwerkelijke inzameling start per 1 januari 2027)
- Gestanddoeningstermijn offerte: Minimaal 90 kalenderdagen
Wie mag meedoen (geschiktheid en uitsluiting)
- Uitsluitingsgronden en algemene documenten: Volledig ingevuld UEA, uittreksel Handelsregister KVK (recent en gewaarmerkt), verklaring geen betrokkenheid gesanctioneerde entiteiten (bijlage 2/C3), conformiteitsverklaring en eventuele volmacht, combinanten- of holdingverklaring.
- Financiële eisen & omzet: Geen minimale omzeteis gesteld (niet gevonden in de stukken).
- Verzekeringen: Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een dekking van minimaal € 1.000.000,- per aanspraak en minimaal € 2.500.000,- per verzekeringsjaar (beroepsaansprakelijkheid is komen te vervallen).
- Kwaliteit en certificering:
- Geldig ISO 9001:2015 certificaat (of gelijkwaardig).
- Geldig ISO 14001:2026 certificaat (of geldig ISO 14001:2015 / aantoonbaar gelijkwaardig milieumanagementsysteem).
- CA+, ISO 21964 of gelijkwaardig voor veilige vernietiging van vertrouwelijk papier.
- Referenties: Voldoen aan de referentie-eisen en kerncompetenties uit bijlage 2/C2.
Waar win je punten mee (gunningscriteria)
Gunning vindt plaats op basis van de "beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV-criterium)" (waarbij prijs voor 40% en kwaliteit voor 60% meetelt).
| Criteria | Maximaal te behalen punten |
|---|---|
| GC-1: Duurzaamheid | 200 |
| • 1.1 Wagenpark en emissies | • 75 |
| • 1.2 Transportafstand reststromen tot verwerkingslocatie | • 25 |
| • 1.3 Verwerking reststromen | • 100 |
| GC-2: Afvalmanagement, uitvoering en partnerschap | 175 |
| GC-3: Presentatie | 225 |
| (fictieve) inschrijfprijs | 400 |
| Totaal te behalen | 1.000 |
Bijzonderheden: GC-2 betreft een kwalitatief plan van maximaal 5 A4 (Arial 10pt). Alleen partijen die rekenkundig nog als eerste kunnen eindigen, worden uitgenodigd voor de verificatiepresentatie (GC-3, 90 minuten) door de verplichte sleutelfunctionarissen.
Risico's en aandachtspunten
- Geen afnamegarantie en hard budgetplafond: De raamovereenkomst bevat geen gegarandeerd minimumvolume en eindigt direct zodra de € 1.000.000,- bereikt is, zonder recht op schadevergoeding.
- Eenzijdige bevoegdheden VRR: De VRR kan verlengingen eenzijdig afroepen, heeft een ruim tussentijds opzeggingsrecht en mag afvalstromen tussentijds uit de overeenkomst halen bij gunstigere externe regelingen (zoals Verpact).
- Aansprakelijkheid en vrijwaring: Indirecte schade en gevolgschade zijn niet uitgesloten. Vrijwaringen voor aanspraken van derden zijn onbeperkt.
- Strakke servicetermijnen (SLA): Verwijtbare gemiste ledigingen moeten de eerstvolgende werkdag vóór 12:00 uur zijn hersteld (ongeacht het meldingstijdstip). Storingen aan persinstallaties vereisen binnen 24 uur een monteur ter plaatse.
- Social Return: Verplichting om ten minste 5% van de daadwerkelijk gefactureerde omzet (excl. btw) aan Social Return te besteden.
- Vervaltermijn facturen: Facturen die later dan 4 maanden na levering worden ingediend, worden niet meer betaald.
Advies
Inschrijven onder voorwaarden. De opdracht biedt een mooie, langdurige samenwerking met duidelijke gunningscriteria op duurzaamheid, maar kent strenge operationele hersteltijden en stevige aansprakelijkheidsrisico's. Schrijf alleen in als uw routeplanning flexibel genoeg is om gemiste ledigingen direct de volgende ochtend in te halen en controleer vooraf of de risico's rondom indirecte schade acceptabel zijn voor uw verzekeraar.
Gebaseerd op: Offerteaanvraag Europese Openbare Aanbesteding Integrale afvaldienstverlening en afvalmanagement (v1.1), (Concept) Overeenkomst (Vs 0.1), Concept Service Level Agreement (v1.1), Gunningscriteria (v1.1), Programma van Eisen (v1.1), Vragenformulier voor de Nota van inlichtingen 1.
Deze quick-scan is automatisch opgesteld op basis van de openbare aanbestedingsstukken en is geen juridisch advies. De officiële stukken zijn leidend. Liever elke passende opdracht meteen gescand? Bekijk Pro.