Go/no-go quick-scan
Speeltoestellen en valondergronden t.b.v Gemeenten Gennep, Roermond, Venray en Weert
In het kort
Inkoopcentrum Zuid besteedt namens de gemeenten Gennep, Venray, Weert en Roermond de levering van speeltoestellen en valondergronden aan via een Europese openbare procedure. De aanbesteding bestaat uit twee percelen: Perceel 1 voor Traditioneel spelen (raamovereenkomst met 4 partijen) en Perceel 2 voor Valondergronden (raamovereenkomst met 1 partij). De initiële looptijd bedraagt 2 jaar met een eenzijdige verlengingsoptie van nogmaals 2 jaar, met een totale maximale opdrachtwaarde van € 3.689.000,- (Perceel 1) en € 390.000,- (Perceel 2) zonder afnameverplichting.
Belangrijke data
- Uiterste datum indienen vragen (1e ronde): 17 september 2026 om 12:00 uur (afgerond).
- Publicatie 1e Nota van Inlichtingen: 24 september 2026.
- Termijn stellen vervolgvragen (2e ronde): Vrijdag 25 september tot en met donderdag 1 oktober 2026 om 12:00 uur.
- Publicatie 2e Nota van Inlichtingen: 8 oktober 2026 (gepland).
- Uiterste datum indienen inschrijvingen: Donderdag 29 oktober 2026 om 12:00 uur (gewijzigd conform NvI en rectificatie publicatie).
- Beoogde mededeling gunningsbeslissing: 5 november 2026 (oorspronkelijke planning).
- Beoogde aanvang raamovereenkomst: 1 januari 2027.
- Gestanddoeningstermijn inschrijving: Minimaal 2 maanden na sluitingsdatum.
Wie mag meedoen (geschiktheid en uitsluiting)
- Omzet: Niet gevonden in de stukken (geen minimumeis voor financiële omzet gesteld).
- Uitsluitingsgronden & UEA: Volledig en rechtsgeldig ingevuld Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA). Ook verplicht voor eventuele derden/onderaannemers op wie een beroep wordt gedaan.
- Beroepsregister: Inschrijving in het nationale beroeps- of handelsregister (Kamer van Koophandel).
- Certificaten:
- Kwaliteitsmanagementsysteem (Eis 1, Bijlage C).
- Milieuzorg- en borging (Eis 2, Bijlage C).
- Veiligheid: VCA** (twee sterren) verplicht voor hoofdaannemer; bij onderaanneming dient de onderaannemer minimaal VCA* te bezitten.
- Verklaringen & Verzekeringen:
- Gedragsverklaring aanbesteden (GVA) (Eis 5, Bijlage C).
- Verklaring inzake Belasting- en Sociale zekerheidsbijdragen (Eis 4, Bijlage C).
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (minimaal € 1.000.000,- per gebeurtenis en € 2.500.000,- per jaar).
- Referenties: Referentieverklaring via het voorgeschreven format waaruit een relevante eerdere opdracht blijkt met een waarde van minimaal € 30.000,- (Eis 7, Bijlage C).
- Termijn bewijsstukken: Verificatiestukken moeten door de beoogde winnaar binnen 5 werkdagen na verzoek worden overgelegd (of direct bij inschrijving worden geüpload).
Waar win je punten mee (gunningscriteria)
Gunning vindt per perceel plaats op basis van de "beste prijs/kwaliteitsverhouding (BPKV)".
### Wegingstabel Perceel 1 – Traditioneel spelen
| Sub-criteria Prijs | Maximumaantal punten |
|---|---|
| 1. Prijs | 25 |
| SUBTOTAAL PRIJS | 25 |
| Sub-criteria Kwaliteit | Maximumaantal punten |
|---|---|
| 2. Breed en gevarieerd aanbod (max. 15 pagina's) | 20 |
| 3. Originaliteit en creativiteit *(casus; toelichting max. 2 A4, ontwerp max. 2 A3/A1, uitvoeringstekening 1 A3, kostenoverzicht 1 A4)* | 25 |
| 4. Garantie (2 pt per extra jaar boven minimum 10 jaar, max. 5 jaar) | 10 |
| 5. Circulaire economie (max. 3 A4; 5 strategieën à max. 2 pt) | 10 |
| 6. Socialer Ondernemen (max. 1 A4) | 10 |
| SUBTOTAAL KWALITEIT | 75 |
| TOTAAL PRIJS/ KWALITEIT | 100 |
Drempeleis: Voor Perceel 1 leidt een score lager dan een 6 (voldoende) op criteria 2 en 3 tot uitsluiting van de inschrijving.
### Wegingstabel Perceel 2 – Valondergronden
| Sub-criteria Prijs | Maximumaantal punten |
|---|---|
| 1. Prijs | 68 |
| SUBTOTAAL PRIJS | 68 |
| Sub-criteria Kwaliteit | Maximumaantal punten |
|---|---|
| 2. Productwensen *(4 onderdelen à 3 pt: PAK-vrij, kantopsluiting, 100% recyclebaar, bevestiging kunstgras)* | 12 |
| 3. Garantie (2 pt per extra jaar boven minimum 10 jaar, max. 5 jaar) | 10 |
| 4. Socialer Ondernemen | 10 |
| SUBTOTAAL KWALITEIT | 32 |
| TOTAAL PRIJS/ KWALITEIT | 100 |
Risico's en aandachtspunten
- Geen afnameverplichting: Er geldt geen afname- of omzetgarantie vanuit de gemeenten.
- Vaste korting op gehele assortiment: De aangeboden korting geldt gedurende de gehele contractperiode voor álle producten uit uw openbare catalogus, niet alleen voor de gevraagde referentietoestellen.
- Verplichte openbare internetcatalogus: Prijzen en artikelen moeten openbaar online staan zonder inlogaccount. Modificaties of actieprijzen opgeven is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting.
- Wijziging prijzenblad (NvI): Kolom E (plaatsingskosten) is komen te vervallen in Bijlage D; montage- en plaatsingskosten worden pas bij nadere opdrachten uitgevraagd.
- Lange garantietermijn: Minimaal 10 jaar garantie vereist op de vaste constructie van toestellen en ondergronden (3 jaar op bewegende delen).
- Eenzijdige ontbinding: De opdrachtgever kan de overeenkomst opzeggen met 1 maand termijn zodra de maximale contractwaarde bereikt dreigt te worden, zonder recht op schadevergoeding.
- Strikte vormvereisten: Let nauwkeurig op de in de Nota van Inlichtingen aangepaste paginalimieten per kwaliteitsonderdeel.
Advies
Inschrijven onder voorwaarden.
De aanbesteding biedt een substantiële omvang verdeeld over 4 gemeenten, waarbij Perceel 1 sterk inspeelt op kwaliteit (75% weging). Schrijf alleen in indien uw organisatie beschikt over een openbaar toegankelijke internetcatalogus met transparante prijzen, u bereid bent het opgegeven kortingspercentage structureel op het volledige assortiment toe te passen en u kunt instaan voor een garantietermijn van minimaal 10 tot 15 jaar.
Gebaseerd op: Beschrijvend document (31-7-2026), Nota van inlichtingen TN-606626 (24 sep 2026), Publicatie TenderNed TN-606626 (20 aug 2026) en Wijziging van een aankondiging TenderNed TN-606626 (24 sep 2026).
Deze quick-scan is automatisch opgesteld op basis van de openbare aanbestedingsstukken en is geen juridisch advies. De officiële stukken zijn leidend. Liever elke passende opdracht meteen gescand? Bekijk Pro.