Go/no-go quick-scan
Raamovereenkomst Migratie regeltechniek in & aan het Amsterdam UMC v3
In het kort
Stichting Amsterdam UMC zoekt met deze Europese openbare aanbesteding drie partijen voor een raamovereenkomst voor de migratie van regeltechniek (perceel 'Werken') op locatie AMC. De totale opdrachtwaarde wordt geschat op ongeveer € 15.000.000,- exclusief btw per jaar. De overeenkomst heeft een looptijd van vier jaar, met een eenzijdige optie voor de opdrachtgever om deze maximaal twee keer met twee jaar te verlengen (totale maximale duur van acht jaar).
Belangrijke data
- Publicatie: 19 augustus 2026 tot 21 augustus 2026
- Uiterste datum voor het stellen van vragen: Woensdag 16 september 2026
- Nota van Inlichtingen 1 (beoogd): Woensdag 23 september 2026
- Sluitingsdatum inschrijving (gunningsfase): Maandag 5 oktober 2026
- Toelichtingsgesprekken/presentaties: Woensdag 21 oktober 2026 tot en met dinsdag 27 oktober 2026
- Voorlopige gunning: Dinsdag 3 november 2026
- Bezwaartermijn (Alcatel): 20 kalenderdagen (tot donderdag 24 november 2026)
- Definitieve gunning: Woensdag 25 november 2026 tot donderdag 26 november 2026
- Contract ondertekenen: Donderdag 26 november 2026 tot woensdag 2 december 2026
Wie mag meedoen (geschiktheid en uitsluiting)
- UEA & KvK: Een volledig ingevuld en ondertekend Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) en een KvK-uittreksel (maximaal 6 maanden oud).
- Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA): Maximaal 2 jaar oud.
- Verklaring Belastingdienst: Maximaal 6 maanden oud waaruit blijkt dat de belastingen zijn betaald.
- Verklaring geen Russische betrokkenheid (VGRB): Verplichte ondertekende verklaring.
- Financiële draagkracht: Een recente gegoedheidsverklaring van de bank.
- Verzekering: Bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking van € 2.500.000,- per gebeurtenis en € 5.000.000,- per jaar.
- Certificaten: Een geldig VCA**-certificaat voor de hoofdinschrijver (VCA* voor overige combinanten/onderaannemers) en een kwaliteitsborging conform NEN-ISO 9001:2015 (of gelijkwaardig).
- Personeelseisen: NEN 3140-certificering voor personeel dat aan elektrische installaties werkt. Minimaal 3 personen moeten zijn opgeleid voor PG5 Engineering, DDC Suite, QronoX ECS Engineering en NEN3140.
- Verklaring UTB AMC: Ondertekende verklaring dat u kunt werken volgens de UTB-eisenlijst van het AMC.
- Referenties: Minimaal één referentieproject van renovatie- of verbouwingswerkzaamheden (minimaal 250 m²), maximaal 5 jaar oud, die naar tevredenheid is uitgevoerd.
- Kerncompetenties: Aantoonbare ervaring met (1) het vervangen van installaties in een 24/7 operationele omgeving, (2) SAIA-partnerschap, (3) ontwerpen/engineeren van complexe klimaatinstallaties, en (4) werken met softwaretemplates.
Waar win je punten mee (gunningscriteria)
De gunning vindt plaats op basis van de "beste prijs-kwaliteitverhouding" (BPKV). De weging tussen kwaliteit en prijs is als volgt verdeeld:
| Gunningscriterium | Subgunningscriteria | Max punten | Prijs/kwaliteit |
|---|---|---|---|
| Prijs | Inschrijfprijs | 100 | 30% |
| Totaal Prijs | 100 | ||
| Kwaliteit | Borging planning en kwaliteit | 50 | 70% |
| Duurzame bedrijfsvoering | 25 | ||
| Transparant begroten | 25 | ||
| Totaal Kwaliteit | 100 | 100% |
- Borging planning en kwaliteit (50/100 punten): Beoordeeld op basis van een Plan van Aanpak (max. 4 pagina's), een planning (1 pagina A3) en een presentatie tijdens de toelichtingsgesprekken.
- Visie duurzaamheid bedrijfsvoering (25/100 punten): Beoordeeld op basis van een geschreven toelichting (max. 2 pagina's).
- Transparant begroten (25/100 punten): Kwalitatieve beoordeling van de transparantie van een fictieve begroting voor het vervangen van een regelkast.
- Prijs (100/100 punten): Ingevuld prijzenblad. De inschrijfprijs moet strikt tussen het bodembedrag van € 3.100.000,- en het plafondbedrag van € 5.225.000,- liggen.
Risico's en aandachtspunten
- Geen afnamegarantie: Het betreft een raamovereenkomst; er is geen garantie op de daadwerkelijke hoeveelheid werk of opdrachten.
- Strikte prijsgrenzen: Inschrijven buiten de bandbreedte (€ 3,1M - € 5,225M) leidt direct tot uitsluiting.
- Harde technische standaarden: Het gebruik van SAIA PLC's en AVEVA Wonderware is verplicht. Alternatieve systemen worden niet geaccepteerd.
- Complexe ziekenhuisomgeving: Werkzaamheden vinden plaats in een 24/7 operationele omgeving (inclusief laboratoria en patiëntenafdelingen). Dit vereist strenge maatregelen tegen geluids- en stofoverlast en een zeer strakke planning.
- Boetes/Kortingen: Bij te late oplevering geldt een kortingsbedrag per kalenderdag (exacte hoogte niet gespecificeerd in de conceptovereenkomst, maar wel als mechanisme aanwezig).
- Wachtkamerovereenkomst: De nummer 4 in de rangorde krijgt een wachtkamerovereenkomst aangeboden om bij uitval van een gecontracteerde partij direct in te springen.
Advies
Inschrijven onder voorwaarden. De omvang van de opdracht (€ 15 miljoen per jaar) is zeer aantrekkelijk voor mkb-bedrijven in de installatietechniek. Echter, de harde eisen rondom het SAIA-partnerschap, de specifieke softwarekennis (AVEVA Wonderware) en de strenge certificeringseisen (VCA**, ISO 9001) betekenen dat u alleen kunt inschrijven als u over deze specifieke expertise en certificaten beschikt, of bereid bent om hiervoor een strategische combinatie aan te gaan met een partner.
Gebaseerd op: Aanbestedingsleidraad Raamovereenkomst Migratie regeltechniek in & aan het Amsterdam UMC (RDm&R03), Bijlage 10.3 Stappen mutaties in Swimlane, Bijlage 12.6 Procedure Beheren van Gegevens, Bijlage 12.8 Wachtkamerovereenkomst, Bijlage 12.1 Model Nadere Aannemingsovereenkomst, Bijlage 10 Regelkast RH-S0.
Deze quick-scan is automatisch opgesteld op basis van de openbare aanbestedingsstukken en is geen juridisch advies. De officiële stukken zijn leidend. Liever elke passende opdracht meteen gescand? Bekijk Pro.