Begeleid wonen Waarlamke Bolsward

≡In het kort

De Gemeente Súdwest-Fryslân zoekt één zorgaanbieder voor het leveren van begeleid wonen aan maximaal 15 jongeren (in de leeftijd van 16 tot en met 23 jaar) op de locatie Waarlamke in Bolsward. De opdracht combineert zorg en begeleiding (Wmo en Jeugdwet) met het beheer en de verhuur van de woonvoorziening. Er wordt een raamovereenkomst gesloten met een maximale looptijd van 6 jaar (een initiële looptijd van 2 jaar met twee opties tot verlenging van telkens 2 jaar). De opdracht is niet opgedeeld in percelen.

◷Belangrijke data

• Uiterlijke datum ontvangst vragen (2e ronde): Maandag 28 september 2026 om 17:00 uur.
• Uiterlijke ontvangst inschrijvingen: Maandag 19 oktober 2026 om 12:00 uur.
• Beoordeling inschrijvingen: 20 tot en met 27 oktober 2026.
• Casusgesprekken: Maandag 2 en dinsdag 3 november 2026.
• Publicatie voorgenomen gunning: Maandag 9 november 2026.
• Versturen definitieve gunning: 25 november 2026.
• Start uitvoering overeenkomst: 1 januari 2027 (de feitelijke levering en instroom van jongeren start uiterlijk 1 april 2027).

✓Wie mag meedoen (geschiktheid en uitsluiting)

• UEA: Een volledig ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Uniforme Europese Aanbestedingsverklaring.
• Referentie: Minimaal 1 referentieopdracht in de afgelopen 3 jaar met een gemeente voor een soortgelijke dienstverlening (ervaring met Beschermd Wonen, Begeleid Wonen of maatschappelijke opvang is voldoende).
• Kwaliteitscertificaat: Een geldig ISO 9001, HKZ of PREZO certificaat (of een aantoonbaar gelijkwaardig kwaliteitssysteem).
• Financiële draagkracht: Een accountantsverklaring over 2025 zonder 'continuïteitsparagraaf'.
• Verzekering: Een beroeps-/bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een dekking van minimaal € 1,2 miljoen per gebeurtenis en minimaal twee uitkeringen per kalenderjaar.
• Aanvullende documenten: KvK-uittreksel (maximaal 6 maanden oud), Verklaring Belastingdienst (maximaal 3 maanden oud), Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA, maximaal 2 jaar oud) en een verklaring geen Russische betrokkenheid.

★Waar win je punten mee (gunningscriteria)

De gunning van de opdracht vindt plaats op basis van de "beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV)". De verhouding is 30% prijs en 70% kwaliteit.

De 70 punten voor het criterium Kwaliteit zijn als volgt verdeeld over de kwalitatieve vragen:

• Vraag 1 (10 punten): Beschrijving van de werkwijze in uw organisatie en de implementatie na gunning (maximaal 2 A4).
• Vraag 2 (10 punten): Beschrijving van de wijze van samenwerking en partnerschap met de gemeente (maximaal 2 A4).
• Vraag 3 (20 punten): Beschrijving van de wijze van samenwerking en partnerschap met omwonenden en ketenpartners (maximaal 2 A4).
• Vraag 4a (15 punten): Schriftelijke beantwoording van de voorgelegde praktijkcasus (maximaal 3 A4).
• Vraag 4b (15 punten): Mondelinge beantwoording met verdiepingsvragen tijdens het casusgesprek (maximaal 1,5 uur).

•Risico's en aandachtspunten

• Geen afnamegarantie: Het betreft een raamovereenkomst; de gemeente garandeert geen minimumafname of een vast aantal jongeren.
• Geen vetorecht bij plaatsing: De zorgaanbieder heeft geen vetorecht bij de instroom van jongeren. De gemeente beslist uiteindelijk over de plaatsing.
• Personele druk (24/7 aanwezigheid): Er moet altijd (24 uur per dag, 7 dagen per week) iemand fysiek op locatie aanwezig zijn. Dit mag 's nachts wel een slaapdienst zijn.
• Financieel risico opstartfase: De huur voor de gemeenschappelijke ruimten tijdens de opstartfase (1 januari tot 1 april 2027) is verlaagd naar € 0,- per maand. De overige opstartkosten (zoals inrichting en het werven van personeel) zijn wel voor eigen risico.
• Strenge KPI's: De normen voor KPI 1, 2 en 3 zijn in de herziene documenten verlaagd van 100% naar 80% doelrealisatie. Dit blijft echter een belangrijk resultaatdoel waar de aanbieder op wordt beoordeeld.