Go/no-go quick-scan
Beveiliging
In het kort
De gemeente Almere zoekt één beveiligingspartner voor de uitvoering van reguliere objectbeveiliging en maatwerk (zoals persoonsbeveiliging van raadsleden). Het betreft een raamovereenkomst zonder percelen met een initiële looptijd van 4 jaar (1 februari 2027 tot en met 31 januari 2031) en 4 optionele verlengingen van elk 1 jaar. De maximale opdrachtwaarde is vastgesteld op € 10.668.000,- exclusief btw voor de gehele looptijd inclusief verlengingen.
Belangrijke data
- Aanmelding schouw: uiterlijk 21 augustus 2026, 13:00 uur
- Schouw (locatiebezoek): 24 augustus 2026, van 13:00 tot 15:00 uur
- Sluitingstermijn vragen 1e Nota van Inlichtingen: 31 augustus 2026, 13:00 uur
- Sluitingstermijn vragen 2e Nota van Inlichtingen: 21 september 2026, 13:00 uur
- Sluitingsdatum indienen inschrijving: 9 oktober 2026, 13:00 uur
- Voorlopige gunning: 26 oktober 2026
- Start implementatie: 17 november 2026
- Ingangsdatum contract: 1 februari 2027
Wie mag meedoen (geschiktheid en uitsluiting)
- UEA: Een volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
- KvK-inschrijving: Uittreksel uit het handelsregister niet ouder dan 6 maanden.
- Vergunning: Een geldige vergunning voor het in stand houden van een Particuliere Beveiligingsorganisatie (ND-nummer).
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering: Minimaal gedekt voor € 500.000,- per gebeurtenis en € 1.000.000,- per contractjaar.
- Certificering: Een geldig Keurmerk Beveiliging én een ISO 9001:2015 certificaat (of een gelijkwaardig, extern getoetst kwaliteitsborgingssysteem).
- Referenties (afgelopen 3 jaar):
- Kerncompetentie 1: Ervaring met vaste werktijden van minimaal 12.000 uur per jaar bij één opdrachtgever.
- Kerncompetentie 2: Ervaring op één locatie met meer dan 250.000 geregistreerde bezoekers per jaar.
- Kerncompetentie 3: Ervaring in een bestuurlijke of publiek gevoelige omgeving.
- Kerncompetentie 4: Ervaring met persoonsbeveiliging voor minimaal 100 uur per jaar in een publiek of politiek gevoelige omgeving.
- Sancties: Geen Russische eigendom (>50%) of vestiging in Rusland.
Waar win je punten mee (gunningscriteria)
Gunning vindt plaats op basis van het gunningscriterium "beste prijs-kwaliteitverhouding". De puntenverdeling is als volgt:
| Subgunningscriterium | Gunningswens | Wegingspercentage | Totaal aantal punten |
|---|---|---|---|
| Kwaliteit | 1. Implementatie, Ontzorging en Partnerschap | 20% | 200 |
| Kwaliteit | 2. Continuïteit, flexibiliteit en kwaliteit van de dienstverlening | 50% | 500 |
| Prijs | Prijs objectbeveiliging (geplande diensten) | 30% | 300 |
| Totaal | 100% | 1000 |
- Kwaliteit: Wordt beoordeeld via twee plannen van aanpak (wens 1: max. 3 A4; wens 2: max. 5 A4).
- Prijs: De maximale score van 300 punten wordt behaald bij een inschrijfprijs van € 750.000,- per jaar of lager. Inschrijvingen boven het prijsplafond van € 1.000.000,- per jaar worden uitgesloten.
Risico's en aandachtspunten
- Geen afnamegarantie: De gemeente Almere garandeert geen minimale afname van uren; alle genoemde volumes zijn indicatief.
- Wachtkamerovereenkomst: De nummer 2 in de rangorde moet verplicht een wachtkamerovereenkomst tekenen en de inschrijving 12 maanden extra gestand doen.
- Onbetaald inwerken: Nieuw in te zetten personeel moet verplicht een inwerktraject van 40 uur doorlopen. Deze uren zijn niet declarabel en moeten in het all-in tarief worden verwerkt.
- Strenge VOG-eis: Voor elke beveiliger moet voorafgaand aan de inzet een VOG van maximaal 3 maanden oud worden overgelegd. De reguliere grijze pas is hiervoor niet voldoende.
- SROI-verplichting: Er geldt een harde verplichting van 5% van de totale bruto opdrachtsom voor Social Return. Bij verwijtbare niet-nakoming dreigt een boete van maximaal 125% van het niet-gerealiseerde deel.
- Parkeerkosten: Er is geen gratis parkeergelegenheid op de werklocaties; eventuele parkeerkosten zijn voor rekening van de medewerkers zelf.
Advies
Inschrijven onder voorwaarden
Deze aanbesteding biedt een stabiele, langdurige opdracht met een aanzienlijke omzet voor een mkb-beveiliger. U moet echter vooraf heel nauwkeurig doorrekenen of u de kosten voor het onbetaalde inwerktraject (40 uur per beveiliger) en de strenge VOG-eisen financieel kunt opvangen binnen de krappe prijsbandbreedte. Zorg daarnaast dat u exact aan de zware referentie-eisen (met name de 250.000 bezoekers en persoonsbeveiliging) kunt voldoen.
Gebaseerd op: Offerteaanvraag Beveiliging Gemeente Almere V2, 1e Nota van Inlichtingen, 2e Nota van Inlichtingen, Concept Wachtkamerovereenkomst V2, Huisregels gemeente Almere, Programma van Eisen V2.
Deze quick-scan is automatisch opgesteld op basis van de openbare aanbestedingsstukken en is geen juridisch advies. De officiële stukken zijn leidend. Liever elke passende opdracht meteen gescand? Bekijk Pro.