Go/no-go quick-scan
Wervelkolomimplantaten
In het kort
Amsterdam UMC en het Dijklander Ziekenhuis zoeken één leverancier voor de levering van wervelkolomimplantaten (in consignatie) en het in bruikleen stellen van bijbehorend instrumentarium. De opdracht is niet opgedeeld in percelen en heeft een initiële looptijd van vier jaar, met twee verlengingsopties van ieder twee jaar (maximaal acht jaar). De totale geraamde contractwaarde bedraagt circa € 11.205.000 exclusief btw (€ 5.602.000 voor de eerste vier jaar).
Belangrijke data
- Uiterste datum indienen nadere vragen (ronde 3): vrijdag 25 september 2026 om 12:00 uur (leidraad noemt tevens 23:59 uur; de latere publicatie stelt 12:00 uur)
- Uiterste datum publicatie Nota van Inlichtingen (ronde 3): vrijdag 2 oktober 2026 om 12:00 uur
- Uiterste datum ontvangst inschrijvingen: vrijdag 23 oktober 2026 om 12:00 uur
- Opening van de inschrijvingen: maandag 26 oktober 2026 om 13:00 uur
- Praktijksessie (K1) / beoordeling: eind november 2026
- Mededeling gunningsbeslissing: verwacht begin december 2026
- Sluiten overeenkomst: december 2026 / januari 2027
- Start uitvoering opdracht: januari 2027 (publicatie noemt 01/02/2027)
- Gestanddoeningstermijn: 280 kalenderdagen na inschrijvingsdeadline
Wie mag meedoen (geschiktheid en uitsluiting)
- Uitsluitingsgronden: Voldoen aan de eisen in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).
- Inschrijving Handelsregister: Recent uittreksel van de Kamer van Koophandel (maximaal 6 maanden oud).
- Verklaringen: Ondertekende Anti-collusieverklaring (Bijlage 3a) en IIO-verklaring (Bijlage 3b).
- Geschiktheidseisen: Voldoen aan het document Geschiktheidseisen (Bijlage 4); exacte drempels voor omzet, referenties, certificaten en verzekeringen zijn niet gevonden in de stukken (staan in de losse bijlage 4).
- Onderaanneming en combinaties: Bij uitbesteding van meer dan 15% dient de onderaannemer zelf een getekend UEA en KvK-uittreksel in te leveren. Combinanten zijn hoofdelijk aansprakelijk.
- Programma van Eisen: Onvoorwaardelijk akkoord met alle minimumeisen uit Bijlage 5, inclusief verplichte compatibiliteit met het Brainlab Curve navigatiesysteem.
Waar win je punten mee (gunningscriteria)
Gunning geschiedt op basis van de "beste prijs-kwaliteitverhouding".
| Subgunningscriteria | Inhoud van het subgunningscriterium | Wegingsfactor | Maximale Punten |
|---|---|---|---|
| Kwaliteit | 75% | 750 | |
| K1 | Werking implantatensysteem & instrumentarium | 40% | 400 |
| K2 | Innovatie | 15% | 150 |
| K3 | Duurzaamheid | 15% | 150 |
| K4 | Vertebral Body Replacement | 5% | 50 |
| Prijs | 25% | 250 | |
| P1 | De gehanteerde prijsstelling en overige kosten | 25% | 250 |
| Totaal | 100% | 1000 |
Risico's en aandachtspunten
- Verplichte afdracht aan Coppa (2%): Voor leveringen aan het Dijklander Ziekenhuis moet een driepartijenovereenkomst worden getekend waarbij de leverancier een vergoeding van 2% over de omzet (excl. btw) rechtstreeks afdraagt aan Coppa Procurement Services BV.
- Boete op foutieve facturatie: Minimaal 95% van de facturen moet foutloos zijn; bij een lager percentage brengt Dijklander Ziekenhuis € 80,- per onjuiste factuur in rekening.
- Verificatieperiode en ontbinding: De eerste 3 maanden geldt een operationele verificatie op de navigatiesystemen. Blijkt de integratie na een hersteltermijn van 3 weken niet te voldoen, dan kan de overeenkomst direct ontbonden worden zonder recht op kosten- of schadevergoeding.
- Beperkte indexatie: Prijzen mogen maximaal met de NZa-index voor materiële kosten worden verhoogd, met een absoluut plafond van 1,5% per jaar en onder strikte onderbouwingseisen.
- Geen volumegarantie & consignatie: Historische volumes geven geen afnamegarantie; implantaten liggen in consignatie en instrumentaria worden om niet/in bruikleen verstrekt.
- Korte bezwaartermijn: Een kort geding tegen de gunningsbeslissing moet binnen een contractuele vervaltermijn van 20 kalenderdagen aanhangig worden gemaakt.
Advies
Inschrijven onder voorwaarden
Schrijf uitsluitend in wanneer uw implantaten en instrumentarium aantoonbaar compatibel zijn met het Brainlab Curve navigatiesysteem, om ontbinding tijdens de verificatieperiode te voorkomen. Reken daarnaast de verplichte afdracht van 2% over de omzet aan Coppa en de maximale indexatie van 1,5% nauwkeurig door in uw prijsstelling. Controleer tot slot tijdig Bijlage 4 (zodra beschikbaar) om te verifiëren of uw onderneming zelfstandig aan de specifieke omzet- en referentiedrempels voldoet.
Gebaseerd op: Inschrijvingsleidraad V4.0 (TN 605930), Drie partijen overeenkomst financiële voorwaarden inkoopwerkzaamheden (Dijklander/Coppa), Overeenkomst Stichting Dijklander Ziekenhuis – Leverancier, Publicatie TN-605930 (11-08-2026), Rectificatie/Publicatie TN-605930 (17-09-2026).
Deze quick-scan is automatisch opgesteld op basis van de openbare aanbestedingsstukken en is geen juridisch advies. De officiële stukken zijn leidend. Liever elke passende opdracht meteen gescand? Bekijk Pro.