Go/no-go quick-scan
EA Bouwkundig advies Huisvesting
In het kort
De Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond (VRR) zoekt één partner voor bouwkundig en installatietechnisch advies voor haar gebouwen. Dit betreft advies over werktuigbouwkundige en elektrotechnische installaties en bouwkundige werken bij nieuwbouw en verbouw. De raamovereenkomst heeft een looptijd van 2 jaar met 6 opties tot verlenging van ieder 1 jaar (maximaal 8 jaar) en een maximale waarde van € 1.800.000,- exclusief btw.
Belangrijke data
- Uiterste datum stellen vragen ronde 1: Maandag 7 september 2026 voor 12.00 uur
- Uiterste datum stellen vragen ronde 2: Maandag 21 september 2026 voor 12.00 uur
- Uiterste datum indienen offerte: Donderdag 8 oktober 2026 voor 12.00 uur
- Presentaties: Dinsdag 27 of woensdag 28 oktober 2026
- Versturen voorlopig gunningsbesluit: Uiterlijk woensdag 11 november 2026
- Ingangsdatum overeenkomst: Dinsdag 1 december 2026
Wie mag meedoen (geschiktheid en uitsluiting)
- UEA: Volledig ingevuld Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
- Kamer van Koophandel: Recent (gewaarmerkt) uittreksel van het handelsregister.
- Geen sancties: Ondertekende verklaring dat er geen banden zijn met door de EU gesanctioneerde personen of entiteiten.
- ISO-certificaat: Een geldig ISO 9001:2015 certificaat of een gelijkwaardig beschreven kwaliteitssysteem.
- Referenties: Minimaal 1 referentieproject per gestelde kerncompetentie (zie Bijlage 2/C2).
- Verzekeringen:
- Bedrijfsaansprakelijkheid: minimale dekking van € 1.000.000,- per aanspraak en minimaal € 2.500.000,- per verzekeringsjaar.
- Beroepsaansprakelijkheid: minimale dekking van € 2.000.000,- per gebeurtenis.
- Omzet: Niet gevonden in de stukken.
Waar win je punten mee (gunningscriteria)
De VRR gunt de opdracht volgens het principe van de "Beste Prijs/Kwaliteit Verhouding (BPKV)", waarbij prijs voor 35% en kwaliteit voor 65% meetelt.
| Criteria | Maximaal te behalen punten |
|---|---|
| GC-1 Duurzaamheid* | 125 punten |
| GC-2 Casus Nieuwbouw ambulancepost* | 200 punten |
| GC-3 Casus ondersteuning t.a.v. GACS verplichting 2030* | 125 punten |
| GC-4 Presentatie (indien is voldaan aan de minimale score voor GC-1 t/m GC-3) | 200 punten |
| (Fictieve) Inschrijfprijs | 350 punten |
| Totaal te behalen | 1.000 punten |
*\*Inschrijvers moeten voor de kwalitatieve criteria GC-1 tot en met GC-3 minimaal de score 'Voldoende' halen (minimaal 270 punten in totaal voor deze onderdelen), anders wordt de inschrijving direct terzijde gelegd.*
Risico's en aandachtspunten
- Geen afnamegarantie: De VRR is niet verplicht om opdrachten af te nemen; er is geen minimale omzetgarantie.
- Onbeperkte beroepsaansprakelijkheid: De VRR weigert de beroepsaansprakelijkheid contractueel te beperken. Dit kan leiden tot onverzekerbare risico's voor uw organisatie.
- Zware vrijwaring: Artikel 14.1 bevat een onbeperkte vrijwaring voor aanspraken van derden. De VRR heeft in de Nota van Inlichtingen bevestigd deze niet te willen aanpassen of beperken.
- Fatale termijnen: Alle termijnen in de overeenkomst zijn fataal. Bij overschrijding treedt verzuim direct in zonder dat een ingebrekestelling nodig is.
- Social Return: U moet minimaal 3% van de gefactureerde omzet (excl. btw) inzetten voor Social Return. De doelgroepen hiervoor kunnen niet worden opgeschaald naar hbo-niveau.
- Sleutelfunctionarissen: De presentatie (GC-4) moet verplicht worden gegeven door de drie benoemde sleutelfunctionarissen. Afwezigheid leidt tot uitsluiting.
Advies
Niet inschrijven, tenzij uw verzekeraar schriftelijk akkoord gaat met de onbeperkte beroepsaansprakelijkheid en de zware vrijwaringsclausule (Artikel 14.1). De VRR heeft in de Nota van Inlichtingen expliciet bevestigd deze risico's niet te willen matigen. Dit vormt voor mkb-bedrijven een te groot en mogelijk onverzekerbaar financieel gevaar. Indien uw verzekeraar dit risico wel accepteert, is inschrijven alleen zinvol als u beschikt over sterke, uitgewerkte plannen voor duurzaamheid en gebouwautomatisering (GACS).
Gebaseerd op: Offerteaanvraag EA Bouwkundig advies huisvesting, Nota's van Inlichtingen ronde 1 en 2, (Concept) Overeenkomst Bouwkundig Advies Huisvesting, Bijlage 3 - Gunningscriteria.
Deze quick-scan is automatisch opgesteld op basis van de openbare aanbestedingsstukken en is geen juridisch advies. De officiële stukken zijn leidend. Liever elke passende opdracht meteen gescand? Bekijk Pro.