Parkeersysteem inclusief all-in dienstverlening

≡In het kort

De gemeente Deventer zoekt één leverancier voor de aanschaf, implementatie en het all-in beheer en onderhoud van nieuwe parkeersystemen voor vier parkeergarages in de binnenstad (met een optie voor een vijfde locatie). De opdracht wordt als één geheel gegund (geen percelen). De uitvoering start naar verwachting op 1 januari 2027 en de dienstverleningsovereenkomst loopt tot en met 31 december 2037, met een optie voor de gemeente om de overeenkomst vijfmaal met één jaar te verlengen (tot maximaal 15 jaar).

◷Belangrijke data

• Informatiebijeenkomst / Schouw: 9 september 2026 om 12:30 uur (aanmelden uiterlijk 3 september 2026, 12:00 uur)
• Indienen vragen eerste ronde: Uiterlijk 14 september 2026 om 10:00 uur
• Nota van inlichtingen 1: 18 september 2026
• Indienen vragen tweede ronde: Uiterlijk 29 september 2026 om 10:00 uur
• Nota van inlichtingen 2: 2 oktober 2026
• Uiterste datum indienen inschrijving: 19 oktober 2026 om 12:00 uur
• Opening inschrijvingen: 19 oktober 2026 om 12:15 uur
• Bekendmaken voornemen tot gunning: Week 47 - 2026
• Definitieve gunning: Week 50 - 2026
• Beoogde ingangsdatum overeenkomst: 1 januari 2027
• Gestanddoeningstermijn: 90 kalenderdagen vanaf uiterste indieningsdatum

✓Wie mag meedoen (geschiktheid en uitsluiting)

• Uitsluitingsgronden en integriteit: Ingevuld en ondertekend UEA; Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA, max. 2 jaar oud); Verklaring betalingsgedrag Belastingdienst (max. 6 maanden oud); medewerking aan eventuele Wet Bibob-toetsing.
• Beroepsbevoegdheid: Gewaarmerkt uittreksel Handelsregister van de Kamer van Koophandel (max. 6 maanden oud) waaruit toereikende tekeningsbevoegdheid blijkt.
• Verzekering: Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met dekking van minimaal € 2.500.000 per aanspraak en € 5.000.000 per jaar.
• Financiële stabiliteit: Accountantsverklaring bij de meest recente vastgestelde jaarrekening zonder continuïteitsrisico (bij enkel geconsolideerde cijfers is een concern-garantstelling vereist).
• Referentie-eisen (einddatum max. 3 jaar oud of lopend):
• Referentie 1: Minimaal 1 parkeersysteem geleverd en onderhouden bij 1 opdrachtgever in een overdekte opstelling voor minimaal 9 jaar (bij een lopende opdracht minimaal 2 jaar in onderhoud).
• Referentie 2: Minimaal 1 parkeersysteem geleverd en onderhouden bij 1 opdrachtgever in een niet-overdekte opstelling voor minimaal 9 jaar (bij een lopende opdracht minimaal 2 jaar in onderhoud).
• Certificeringen:
• VCA-certificering voor medewerkers die de werkzaamheden uitvoeren.
• Kwaliteitsmanagementsysteem op basis van NEN-EN-ISO 9001:2015 (of gelijkwaardig).
• Informatiebeveiliging: ISO 27001-certificaat of TPM-verklaring (of gelijkwaardig).

★Waar win je punten mee (gunningscriteria)

Gunningscriterium: ‘beste prijs-kwaliteitverhouding’ (Beste PKV).

Toelichting beoordeling G2 (conform Nota van Inlichtingen vraag 7): Onderdelen worden beoordeeld op vaste scores: 0% (onvoldoende), 25% (matig), 50% (voldoende), 75% (goed) of 100% (uitmuntend/uitstekend). Bij een gelijke stand is de score op Demo video 3 doorslaggevend.

•Risico's en aandachtspunten

• Hoge aansprakelijkheid: Aansprakelijkheid voor overige schade is gemaximeerd op 10x de jaarvergoeding per gebeurtenis en 15x de jaarvergoeding per jaar. Dit wijkt bewust af van de mildere GIBIT 2025-normen; de gemeente weigert dit aan te passen.
• Wachtkamerovereenkomst verplicht: De inschrijver die als tweede eindigt, is verplicht om een wachtkamerovereenkomst van 18 maanden aan te gaan (eerste 12 maanden eenzijdig afroepbaar door de gemeente).
• Verplichte all-in verplaatsing en innovaties: Eén volledige herplaatsing van een parkeergarage inclusief demontage en opslag is inbegrepen zonder meerkosten; functionele updates en innovaties moeten gedurende het contract kosteloos worden doorgevoerd.
• Social Return (SROI): Minimaal 2% van de theoretische totale opdrachtwaarde over 15 jaar moet aan SROI worden besteed. Bij niet-nakomen geldt een boete van 1,5 maal het niet-gerealiseerde bedrag.
• Strikte vormvereisten kwaliteitsstukken: Maximaal 6 A4 per schriftelijk onderdeel (Arial 10 pt; geen hyperlinks) plus maximaal 6 A4 voor het losse implementatieplan. Video’s mogen maximaal 15 minuten duren en max. 2.000 MB zijn. Het meerdere wordt niet beoordeeld.