Go/no-go quick-scan
Onderhoud W-installaties
In het kort
De Gemeente Nieuwegein zoekt één opdrachtnemer voor het inspanningsgerichte preventieve en correctieve onderhoud aan werktuigbouwkundige installaties (W-installaties) in haar gemeentelijke panden. De opdracht wordt niet opgedeeld in percelen en heeft een initiële looptijd van 3 jaar, met een optie tot eenzijdige verlenging van maximaal 3 keer 1 jaar (totale maximale looptijd tot 1 januari 2033). De geraamde waarde van de opdracht is € 2.400.000,- exclusief btw, met een plafondbedrag van € 3.000.000,- exclusief btw.
Belangrijke data
- Indienen vragen nota van inlichtingen (ronde 1): uiterlijk 31 augustus 2026, 14:00 uur
- Publicatie nota van inlichtingen (ronde 1): 7 september 2026
- Indienen vragen tweede nota van inlichtingen (ronde 2): uiterlijk 14 september 2026, 14:00 uur
- Publicatie tweede nota van inlichtingen: 21 september 2026
- Indienen inschrijvingen: uiterlijk 5 oktober 2026, 14:00 uur
- Versturen voorlopige gunningsbeslissing: 22 oktober 2026
- Definitieve gunning: 12 november 2026
- Start overeenkomst: 1 januari 2027
Wie mag meedoen (geschiktheid en uitsluiting)
- Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA): Verplicht in te vullen en rechtsgeldig te ondertekenen.
- Uittreksel Kamer van Koophandel: Niet ouder dan 6 maanden op de dag van indiening.
- Financiële en economische draagkracht: Op verzoek moet binnen 10 werkdagen een accountantsverklaring zonder continuïteitsparagraaf worden overlegd.
- Verzekeringen: Minimale eisen voor verzekeringen zijn niet gevonden in de stukken (wel wordt in de Nota van Inlichtingen gesproken over een aansprakelijkheidsdekking van € 2,5 miljoen per gebeurtenis en € 5 miljoen per jaar).
- Certificering:
- Kwaliteitszorgsysteem conform NEN-EN ISO 9001 (of gelijkwaardig).
- VCA-certificaat (of gelijkwaardig).
- Referentie (Kerncompetentie 1): Minimaal 1 referentie van een onderhoudsdienst in de afgelopen 3 jaar die voldoet aan:
- Onderhoud uitgevoerd op basis van een gewenst conditieniveau getoetst conform NEN 2767.
- Inclusief een 24-uurs storingsdienst, 7 dagen per week.
- Onderhoud aan meerdere panden, waaronder minimaal 1 kantoorpand.
- Totale omvang van alle panden samen minimaal 30.000 m² BVO, waarvan minimaal één pand ten minste 5.000 m² BVO groot is.
Waar win je punten mee (gunningscriteria)
De gemeente gunt de opdracht op basis van de "Beste prijs-kwaliteitsverhouding (BPKV)". De verdeling van de punten is als volgt:
| Beoordelingscriteria | Maximaal aantal punten |
|---|---|
| Kwaliteit | 70 |
| G 1 Aanpak inspanningsgericht onderhoud (max. 5 pagina's A4) | 30 |
| G 2 Storingsafhandeling en bedrijfszekerheid (max. 3 pagina's A4) | 20 |
| G 3 Kostenbeheersing en rapportages (max. 2 pagina's A4 + voorbeeldrapportages) | 20 |
| Prijs | 30 |
| G 4 Prijs (Inschrijfblad Bijlage 8) | 30 |
- Prijsformule: De score voor de prijs wordt berekend met de formule: `0 + (30 - 0) / (225000 - 350000) * (inschrijfprijs - 350000)`. Een prijs boven de € 350.000,- leidt tot uitsluiting. Een prijs onder de € 225.000,- levert maximaal 30 punten op.
Risico's en aandachtspunten
- Social Return (SROI): U bent verplicht om 5% van de daadwerkelijk gefactureerde omzet (excl. btw) te besteden aan social return. Dit is een risico omdat de grondslag de totale omzet is en niet de loonsom.
- Geen volumegarantie: Er is geen minimale afnamegarantie. De gemeente is niet verplicht om het volledige plafondbedrag van de raamovereenkomst te besteden.
- Boetes: Er geldt een vaste boete van € 5.000,- wanneer u tweemaal de kwartaalrapportage te laat aanlevert zonder geldige reden.
- Aansprakelijkheid: Indirecte schade en zuivere vermogensschade zijn niet uitgesloten van aansprakelijkheid. De aansprakelijkheidstermijn is niet beperkt tot 5 jaar, maar volgt de wettelijke termijnen uit het Burgerlijk Wetboek.
- NEN 2767 scores: De definitieve NEN 2767-rapportage is pas eind december 2026 beschikbaar (na de inschrijving). U moet bij inschrijving uitgaan van conditieniveau 3 of lager. Dit brengt risico's met zich mee voor de vaste aanneemsom.
- Wachtkamerovereenkomst: De inschrijver die als tweede eindigt, is verplicht een wachtkamerovereenkomst te tekenen met een looptijd van 1 jaar.
Advies
Inschrijven onder voorwaarden. De opdracht biedt een stabiele, langdurige samenwerking met een duidelijke prijsformule en een voorkeurspositie voor extra werkzaamheden tot € 50.000,-. Vanwege de strenge aansprakelijkheidseisen (geen uitsluiting van indirecte schade) en het feit dat de exacte NEN 2767-conditiescores pas na inschrijving bekend worden, moet u deze risico's echter zeer zorgvuldig doorberekenen in uw prijs en de herstelperiode van 6 maanden na contractstart goed benutten.
Gebaseerd op: Aanbestedingsleidraad Onderhoud W-installaties (v1.0 en v2.0), Nota van inlichtingen (nr. 1), Nota van inlichtingen (nr. 2), Bijlage B Kritische Prestatie Indicatoren, Concept Wachtkamerovereenkomst.
Deze quick-scan is automatisch opgesteld op basis van de openbare aanbestedingsstukken en is geen juridisch advies. De officiële stukken zijn leidend. Liever elke passende opdracht meteen gescand? Bekijk Pro.