Europese Openbare Aanbesteding Dienstreizen (vervoer en verblijf)

Opdrachtgever

Zorginstituut Nederland · alle opdrachten van deze opdrachtgever

Regio

Landelijk of niet nader vermeld

Sluitingsdatum

20 nov 2026, 12:00 Zet in agendamet herinneringen en go/no-go-moment

Soort opdracht

Diensten

Procedure

Openbaar (Europees)
Iedere onderneming mag inschrijven.

Looptijd

Niet vermeld in de aankondiging

Gepubliceerd

8 sep 2026

Omschrijving

De aanbestedende dienst wil middels deze aanbesteding op rechtmatige wijze een raamovereenkomst sluiten met één (1) dienstverlener (intermediairsfunctie) voor de bemiddeling van vervoer (vlieg- en/of internationale treinticket) en verblijven ten behoeve van medewerkers van aanbestedende dienst. Dit wil zeggen één dienstverlener, één tussenpersoon, één (service)loket en één eenduidig en integraal (financieel en operationeel) proces ter ondersteuning van de organisatie van vervoer- en verblijfsfaciliteiten. Dit met als doelstellingen: Vervoer- en verblijfsfaciliteiten buiten Nederland efficiënt, duurzaam en rechtmatig in te kopen; Flexibiliteit en ontzorging te kunnen bieden aan haar medewerkers; Het realiseren van een optimale prijs- kwaliteitverhouding; Het realiseren van een optimaal passend aanbod met betrekking tot vervoer- en verblijfsfaciliteiten. Binnen de scope van de opdracht valt: Het opstellen van vervoer- en verblijfsvoorstellen in het buitenland voor één (1) of meerdere reizigers; Het verstrekken van informatie over het reserveren, boeken, wijzigen en annuleren van vervoer, verblijf en aanverwante diensten; Het leveren van internationale vlieg- en treintickets, inclusief flexibele boekingsvoorwaarden indien deze door de betreffende vervoerder worden aangeboden; Het verzorgen van verblijfreserveringen en bijbehorende vouchers of bevestigingen; Het verstrekken van reisdocumenten en relevante informatie over vervoer- en verblijfsvoorwaarden; Het bieden van ondersteuning bij calamiteiten tijdens reizen (vervoer) en verblijven in het buitenland en het zoveel mogelijk oplossen van de gevolgen daarvan; Het beschikbaar stellen van een 24-uurs bereikbaarheidsdienst; Het factureren van vervoer- en verblijfsdiensten; Het implementeren en onderhouden van de voor de dienstverlening benodigde processen en systemen; Het leveren van managementinformatie en periodieke rapportages; Het signaleren van actuele reisadviezen, bijvoorbeeld op basis van de reisadviezen van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Buiten de scope van de opdracht valt: Vergaderlocaties en bijbehorende faciliteiten, zoals catering, in binnen- en buitenland; Reizen en verblijven binnen Nederland, waaronder treinreizen, busreizen, taxivervoer, openbaar vervoer en binnenlandse verblijffaciliteiten.

CPV-codes

• 79997000-9 — Organiseren van zakenreizen (hoofdopdracht)

Vergelijkbare open opdrachten

• Professionele ontwikkeling — Radboud Universiteit, sluit 25 jun 2034, 08:00
• Facilities‑advies — Radboud Universiteit, sluit 25 jun 2034, 08:00
• Instellen van een DAS voor Inhuur extern personeel — Werkbedrijf De Binnenbaan B.V., sluit 31 dec 2026, 23:59
• Herstel van de digitale informatiehuishouding — Veiligheidsregio Kennemerland, sluit 30 nov 2026, 10:00
• Crisislijst kritieke geneesmiddelen en medische hulpmiddelen — Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, sluit 12 nov 2026, 12:00

Officiële aankondiging op TenderNed Quick-scan (binnenkort): wachtlijst

Nog nooit ingeschreven? Lees de gids: je eerste aanbesteding in 7 stappen.